提高采购绩效的有效方法

一个健全、完善的采购绩效管理体系包括组织绩效管理与个人绩效管理。组织绩效管理包括采购部门的内部目标达成、内部客户支持和外部供应商绩效管理。个人绩效管理是指采购人员的采购绩效管理，包括采购人员的工作成果、工作过程和发展绩效。企业需要从不同的途径提髙采购绩效，才能确保采购目标的实现和企业竞争力的增强。

1.加强供应商管理

目前，供应商管理体系存在的问题主要有：没有对供应商实施差异化管理；缺乏定期的供应商审核制度；对供应商的成本构成、供应商的供应商缺乏了解。通过改善供应商绩效来提升采购绩效的途径很多，其中，与供应商建立长期伙伴关系是一个重要途径。采购商要考虑成本和利润、长期合作和短期买卖关系等问题。采购绩效领先的公司已经摒弃了拼命压价的传统采购模式，不再千方百计地逼迫供应商让步，或寻找多个供应商并采取分而治之的方式，而是更注重与供应商建立长期的供应伙伴关系。

2.注重采购战略管理

采购战略就是针对某一特定物资或服务，通过对内部客户需求、外部供应市场、竞争对手、供应基础等进行分析，在标杆比较的基础上设定该物资或服务长短期的采购目标，达成目标所需的采购策略及行动计划。

3.采购流程的调整

很多采购绩效不好的公司，往往没有进行集中采购。例如，一个集团下面的分（子）公司各设自己的采购部门，相同的物料由不同的部门小批量地重复采购，丧失了规模采购的优势。通过采购资源的整合和采购流程的调整或重组来提升采购绩效，如通过电子采购来优化采购流程，可以节约内外部交易成本，提高采购需求的响应速度。电子采购将极大地降低企业的经营成本，并能促进企业与供应商建立更为密切的合作关系。

4.建立学习型采购组织

面对日益变化的外部环境，任何组织都要提高自身的学习能力，掌握新的方法和技能，采购组织也不例外。一个拥有多专业知识的学习型采购组织，在采购实践中越来越体现出不可低估的优势，对组织采购绩效的提升具有显著作用。(www.xing528.com)

5.建立跨职能采购团队

长期以来，随着企业规模的扩大和专业门类的细化，企业各部门之间的壁垒问题越来越严重，特别是产品研发设计部门、采购部门、制造部门，常常只是从本部门的立场出发，而不是从整体出发，导致各部门之间的摩擦与纠纷不断，成本居高不下，且产品丧失竞争力。在采购绩效领先的组织中，采购职能往往由跨职能采购团队来担当。这种采购团队包括采购部门、制造部门、技术部门、产品研发部门、财务部门、销售部门、IT部门甚至客户，由他们确定战略采购的重点和优先顺序，设计供应商选择与评价的衡量体系，审核与论证重要供应商的资格及相关因素等。

6.改进采购成本的管理方法

有效的成本管理要求采购人员了解供应商财务的稳健性，熟悉产品制造的全过程，清楚供应商的成本结构，能对供应商成本进行分析，寻找降低成本的可能策略，并能与供应商分享成本降低带来的收益。同时，还要关注供应商的供应商，通过了解或参与供应商的供应商管理，寻求进一步降低供应链总成本的途径。

7.转变质量部门的职能

传统质量部门的主要工作是对供应商的供应质量进行事后监督，反馈产成品的质量问题，这往往是一种被动的工作状态。通过质量部门的职能转变，让质量部门参与到供应商质量提高的过程中，使供应商明确关键的质量控制指标，有效地督促供应商改进质量，能够降低供应商的质量成本。

8.转变研发设计工作的模式

研发部门转变工作模式，在产品开发初期就与采购部门和供应商进行有效的沟通，注重设计可行性，强调通用零部件的选用，运用模块化产品开发思路，最大限度地缩短产品从开发到上市的周期，缩短供应提前期，降低批量生产的难度，从而使采购绩效得到大幅提升。