采购合同签订的形式分析

（一）口头合同形式

口头合同是指合同双方当事人只是通过语言进行意思表示，而不是用文字等书面形式表达合同的内容而订立合同。采用口头合同形式订立物品采购合同的优点是：当事人建立合同关系简便、迅速，缔约成本低。但这类合同发生纠纷时，当事人举证困难，不易分清责任。

《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）在合同形式的规定方面，放松了对当事人的要求，承认多种合同形式的合法性，将选择合同形式的权力交给当事人，对当事人自愿选择口头形式订立物品采购合同的行为予以保护，体现了合同形式自由的原则。但是《民法典》同时规定：“法律规定采用书面形式合同的，必须采用书面形式。”这是法律从交易安全和易于举证的角度考虑，对一些重要合同要求当事人必须签订书面合同。

（二）书面合同

《民法典》第四百六十九条明确规定：“书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。”简单地说，书面形式是以文字为表现形式的合同形式。书面合同的优点在于有据可查，权利义务记载清楚，便于履行，发生纠纷时容易举证和分清责任。在我国目前市场经济制度尚未完善之际，当事人订立物品采购合同，适宜采用书面合同形式。

书面合同是采购实践中采用最广泛的一种合同形式。《民法典》第四百九十条规定：“法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。”可见，书面合同是一种十分重要的合同形式。

书面合同形式具体分为以下四类。

1.合同书

合同书是记载合同内容的文书。它是书面合同的一种，也是物品采购合同中最常见的一种。当事人采用合同书形式订立采购合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。

2.信件(www.xing528.com)

信件是当事人就合同的内容相互往来的普通信函。信件的内容一般记载于纸张上，因而也是书面形式的一种。它与通过电脑及网络手段而产生的信件不同，后者被称为电子邮件。在采购合同中，经常是当事人在签订合同书的基础上，又围绕合同条款发生一系列信件往来，这些信件构成书面合同的一部分。

3.数据电文

数据电文是与现代通信技术相联系的书面形式，包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件。其中，电报、电传、传真是通过电子方式来传递信息，它们的最终传递结果都被设计成纸质的材料。而电子数据交换和电子邮件则不同，它们虽然也是通过电子方式传递信息，但它们的传递结果可以产生以纸张为载体的书面资料，也可以被储存在磁带、磁盘、光盘或其他接收者选择的非纸张的中介物上。这些由中介载体载明的信息记录，构成了明确、可靠的书面资料，能够充分证明合同的存在。这完全符合书面合同的概念和要求，因此，电子数据交换和电子邮件也是书面合同形式的两种。这两种合同形式在订立涉外物品采购合同时比较多见。随着电子计算机和互联网技术的发展和普及，这种书面合同形式会越来越多。

4.确认书

确认书是通过信件和数据电文的方式订立物品采购合同时，在承诺方承诺生效之前，当事人以书面形式对合同内容予以确认的文件。它实质上是一种合同书的形式。《民法典》第四百九十一条规定：“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的，签订确认书时合同成立。”

确认书的适用条件有：当事人采用信件或数据电文形式订立合同；有一方当事人要求签订确认书；确认书一般是在合同成立前签订，因为确认书是对合同内容的最终确认，如果合同已经成立，再签订确认书就没有意义了。确认书属于承诺的一种意思表示。

（三）其他合同形式

其他合同形式是指除口头合同和书面合同以外的其他形式的合同，主要包括默示形式和推定形式。