采购合同签订流程解析

签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，此处主要介绍采购合同订立的一般程序。普遍的采购合同签订要经过要约和承诺两个阶段。

1.要约阶段

要约是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议，提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，应具有如下特征：

（1）要约是要约人单方的意思表示，它可以向特定的对象发出，也可以向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约时，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

（2）要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其词，模棱两可。

（3）要约是要约人向对方作出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内作出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

（4）要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对方撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。(www.xing528.com)

2.承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示，接受要约的一方叫承诺人。承诺是订立合同的第二步，它具有如下特征：

（1）承诺由接受要约的一方向要约人作出。

（2）承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件，即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出本质性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约。这时，要约人与承诺人的地位发生了互换。在实践过程中，很少有对要约人发出的条款一次性完全接受的，往往经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致意见，最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约。再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在对草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。