在谈判准备阶段之后,谈判双方进入面对面的谈判开始阶段,即谈判开局阶段。在这一阶段中,谈判双方对谈判尚无实质性的认识,各项工作免不了会出现新情况。所以,在这个阶段一般不进行实质性谈判,而只是进行见面、介绍、寒暄,以及谈一些不关键的问题。这一阶段虽然只占整个谈判程序中很小的一部分,但是却很重要的阶段。在谈判开局阶段,需要做好以下工作。
和谐的氛围有利于谈判的成功。任何谈判都是在一定的气氛下进行的,谈判气氛的形成与变化,将直接影响到整个谈判的成败。因此,谈判者应重视谈判的开局阶段,努力创造良好的谈判气氛,具体应做到以下几点:
(1)积极主动。形成谈判气氛的关键因素是谈判者的主观态度,谈判者应积极主动地与对方沟通情绪和思想。
(2)心平气和,坦诚相见。
(3)不要在一开始就涉及有分歧的议题。
(4)不要刚一见面就提出要求。
2.正确处理开局阶段的破冰期
谈判触及实质问题前的准备时间称为破冰期。正确把握破冰期的时间和技巧,有利于谈判的自然过渡,为进行正式的磋商创造良好的开端。在破冰期,应注意以下几个问题:
(1)行为举止和言语不要太生硬,使感情自然流露。
(2)不要紧张。(www.xing528.com)
(3)说话不要唠叨。
(4)不要急于进入正题。
(5)不要与对方较劲。
(6)不要举止轻狂。
3.探测对方情况,了解对方虚实
在谈判的开局阶段,不仅要为转入正题创造气氛、做好准备,更重要的是要利用这一段时间进行事前的探测,以了解对方的虚实,主要是借助感觉器官来接受对方通过行为、语言传递过来的信息,并对其进行分析,以判断对方的实力、风格、态度、经验、策略及各自所处的地位等,为及时调整己方的谈判方案与策略提供依据。在这一阶段,应注意以下问题:
(1)最好让对方先谈看法。
(2)当对方在谈判开局发言时,应对对方进行察言观色。
(3)要对具体的问题进行具体的探测。
(4)要防止表现出过于保守或过于激进的倾向。
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