（一）作用
预算可以保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向同一个方向迈进，具体表现在以下几个方面：
（1）协调组织经营。
（2）在部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率。
（3）控制支出。预算通过审批和拨款过程及差异分析控制支出。
（4）监视支出。管理者用目前的收入和支出与预算的收入和支持相比较，找出变化最大的地方，无论是有利的还是不利的，可能就是管理者应高度重视的地方，以确定这些差异的原因和应对方法。
（二）预算的种类
预算的种类可以按时间的长短和所涉及的范围进行划分。
1.根据时间的长短划分
（1）长期预算。长期预算是指时间跨度在一年以上的预算，主要涉及固定资产的投资，是一种规划性质的资本支出预算。长期预算对企业战略计划的执行有着重要意义。
（2）短期预算。短期预算是指在一年内对经营财务等方面所进行的总体规划的数量说明。短期预算是一种执行预算，对作业计划的实现影响重大。
2.根据预算所涉及的范围划分
（1）全面预算。全面预算又称为总预算，是短期预算的一种，涉及企业的产品或服务的收入、费用、现金收支等各方面的问题。总预算由分预算综合而成，它的特点和具体范围将随着部门和单元特性的不同而有所变化。
（2）分类预算。分类预算种类多种多样，有基于具体活动的过程预算，有各分部门的预算（对于分部门来说，这一预算又是总预算，因此分预算与总预算的划分是相对的、相互关联的）。(www.xing528.com)
（三）采购中涉及的预算
采购部门中主要有四个领域受到预算的控制：原料、MRO供应、资本预算，以及采购运作预算。
1.原料
原料预算的主要目的是确定用于生产既定数量的成品或者提供既定水平的服务的原材料的数量和成本。原料预算的时间通常是一年或更短。预算的大小是基于生产或销售的预期水平及来年原材料的估计价格来确定的。这就意味着实际有可能偏离预算，这使得在很多组织中详细的年度原材料预算不是很切合实际。因此，很多组织采用灵活的预算来调整实际的生产和实际的价格。
准备充分的原料预算可以为组织提供以下好处：使得采购部门能够设立采购计划以确保原料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和成品部件的最大价值和最小价值；建立一个财产或财政部门确定与评估采购支出的财务需求的基础。
尽管原料预算通常基于估计的价格和计划的时间进度，但原料预算要做好下面的工作：为供应商提供产量计划信息和消耗速度计划信息；为生产和材料补充的速度制订恰当的计划；削减运输成本；提供工作量计划的基础；帮助提前采购。另外，原料预算还可以提前告知供应商一个估计的需求数量和进度，从而改进采购谈判。
2.MRO供应
MRO（Maintenance、Repair、Operation）即维护、维修、运行，通常是指在实际的生产过程中不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理和门卫。MRO项目的数目可能很大，对每一项都作出预算并不可行。MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预算变化来调整。
3.资本预算
固定资产的采购通常是支出较大的部分，好的采购活动和谈判能为组织节省很多成本。通过研究可能的来源及与关键供应商建立密切的关系，可以建立既能对需求作出积极响应又能刚好满足所需花费的预算。固定资产采购的评估不仅要根据初始成本，还要根据维护、能源消耗及备用部件等的生命周期总成本。由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。
4.采购运作预算
采购职能的运作预算包括采购职能业务中发生的所有费用。通常，这项预算是根据预期的业务和行政的工作量来制定的。这些费用包括工资、供热费、电费、电话费、邮政费、办公设施费用、办公用品费用、技术费用、差旅与娱乐费用、教育费用及商业出版物的费用。
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