如何优化供应商订单环节，提升A、B型开关承接效率？

（一）准备物料采购订单计划

1.预测市场需求

市场需求是启动生产供应程序的原动力，要想制订比较准确的订单计划，首先必须掌握客户订单和市场需求计划。客户订单和市场需求计划的进一步分解，便得到生产需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年的年末制订，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转，然后再进行目标分解。

2.确定生产需求

生产需求对采购来说可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划产生的，通常，生产物料需求计划是订单计划的主要来源。采购计划人员需要熟知生产计划及工艺常识，以利于理解生产物料需求。编制物料需求计划的主要步骤包括：决定毛需求，决定净需求，对订单下达日期及订单数量进行计划。

3.准备订单环境资料

准备订单环境资料是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完成之后形成的。订单环境的资料主要包括：订单物料的供应商消息、订单比例信息（对多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护）、最小包装信息、订单周期。

4.制订订单计划说明书

制订订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括物料名称、需求数量、到货日期等，并有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。

（二）评估物料采购订单需求

评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制订出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容。

1.分析市场需求

制订订单计划需要分析市场要货计划的可信度。因此，必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）等一系列数据，同时考虑其他因素。对市场需求有一个全面的了解，才能制订出一个满足企业远期发展与近期实际需求的订单计划。

2.分析生产需求

分析生产需求是评估订单需求要做的工作，要先研究生产需求的产生过程，再分析生产需要量和要货时间。

3.确定订单需求

根据市场需求和生产需求的分析结果，可以确定订单需求。订单需求的内容是指通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。

（三）计算订单容量

若不能准确地计算订单容量，就不能制订出准确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容。

1.分析供应资料

对于采购工作，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商信息是一项非常重要的资料，如果没有供应商供应物料，那么无论是满足生产需求还是紧急的市场需求，都无从谈起。可见，有供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。

2.计算总体订单容量(www.xing528.com)

总体订单容量是多方面内容的组合，一般包括两方面内容：一是可供给的物料数量；二是可供给物料的交货时间。

例如，供应商金城公司在2019年11月30日之前可供应6万个特种开关（A型3万个，B型3万个），供应商佳华公司在2019年11月30日之前可供应10万个特种开关（A型6万个，B型4万个），那么2019年11月30日之前，A和B两种开关的总体订单容量为16万个，A型开关的总体订单容量为9万个，B型开关的总体订单容量为7万个。

3.计算承接订单量

商品供应商在指定时间内已经签下的订单量，称为承接订单量。有时，供应商各种物料容量之间进行借用，并且在存在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。

仍以上一个例子来说明。若供应商金城公司在11月30日之前承接A型开关0.8万个、B型开关1.5万个，供应商佳华公司在11月30日之前承接A型开关1.3万个、B型开关1.2万个，那么在11月30日之前，A、B型开关的总体承接订单量为4.8万个，其中A型开关2.1万个、B型开关2.7万个。

4.确定剩余订单容量

某商品所有供应商群体的剩余订单容量的总和，称为该物料的订单容量，其计算公式如下：

物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量

如上例，A型开关剩余订单容量=9-2.1=6.9（万个）。

（四）制订订单计划

1.对比需求与容量

在需求量小于容量的情况下，依据需求制订订单计划；在容量小于需求量的情况下，要求物料平衡，就需要对剩余物料需求制订认证计划。

2.综合平衡

综合考虑市场、销售、订单容量等因素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。

3.确定余量认证计划

对于剩余需求，要求提交认证计划的制订者处理，并确认能否按照需求规定的时间及数量交货。为了保证货源及时供应，此时可简化认证程序，由具有丰富经验的认证计划人员操作。

4.制订订单计划

制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节，主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量和认证计划。订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面，其计划公式分别如下：

下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量+安全库存量

下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间

制订订单计划是开展采购工作的基础，是采购工作及时、有序进行的有利保证，企业应当充分重视。