采购计划的分类和概念

（一）采购计划的概念

计划是管理的首要职能，任何组织都不能没有计划。所谓计划，就是根据组织内外部的实际情况，权衡客观需要和主观可能，通过科学预测，提出在未来一定时期内组织所要达成的目标及实现目标的方法。换句话说，采购计划就是指管理人员对未来应采取的行动所做的谋划和安排。

采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。

广义的采购计划，指为保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。

狭义的采购计划，指年度采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部署。其中，何时、何处取得合适数量的原材料是采购计划的重点所在。采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署，对于整个采购运作的成败有非常重要的作用。

（二）采购计划的分类

（1）按计划期的长短分类，采购计划分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等。

（2）按物品的自然属性分类，采购计划分为金属材料采购计划、机电产品采购计划、非金属材料采购计划。

（3）按物品的使用方向分类，采购计划分为生产产品用物料需求计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划。(www.xing528.com)

（4）按采购计划程序分类，采购计划分为采购认证计划和采购订单计划。

（5）按采购层次分类，采购计划分为战略采购计划、业务采购计划和部门采购计划。

此外，采购计划还可以分为物料采购计划、资金需求计划、采购工作计划（供应商开发计划、品质改善计划等都含在采购工作计划里）。

物料采购计划，是采购人员依据公司的生产经营状况及生产管理部门下达的物料需求计划拟订的，一般有季度、月度采购计划。

资金需求计划，是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划。

采购工作计划，又分年度计划（即采购人员对整年的工作方向的定位及要达成的成绩的展望）、月度计划、周计划，有的公司还有季计划、日计划。

在这些具体的采购工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事，比如供应商开发、不良物料处理、订单下达、付款申请、内部培训等。