如何设计采购组织？通常有以下几种采购组织机构的设计方法

由于不同的企业有着不同的管理方式，而且不同的企业有不同的采购组织机构，按照采购组织机构设计的原则，在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下，通常有以下几种采购组织机构的设计方法。

（一）按采购地区设计采购组织

按照采购地区的不同，可以将采购分成不同的组织形式，这些采购组织有的负责国内采购，有的则负责国外采购，如图2-1所示。

图2-1　按采购区域设计的采购组织

（二）按物品类别设计采购组织

根据采购物品类别设计采购组织，将采购工作分为不同单位的人员办理。此种组织方式的特点是，能够通过各种物料的特征，让采购人员对其经办的物料熟能生巧地开展工作。这是许多物料种类繁多的企业首选的采购部门设计方式，如图2-2所示。

图2-2　按物品类别设计的采购组织

（三）按业务分工或职能设计采购组织

根据采购流程的不同环节设置不同的采购人员，将采购计划的制订、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作，按照采购业务过程，交给不同人员办理，如图2-3所示。这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业，便于采购人员更好地熟悉业务，提高招标、谈判等技能；同时，有利于各个环节之间相互监督，避免浪费和腐败现象，减少内部审计成本，还有利于培养大家的团队合作精神。但这要求内部更好地协调和合作，否则会造成采购效率低下，管理混乱。(www.xing528.com)

图2-3　按业务分工或职能设计的采购组织

（四）单一采购组织设计

如果企业规模较小，产品结构较单一（典型的例子就是单一的工厂或企业，分公司距离较近的大公司也可以），那么设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好，如图2-4所示。

图2-4　单一采购组织设计

（五）混合采购组织设计

对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用混合式的采购设置形式。在公司总部设采购部，负责总公司采购战略和计划的制定，协调各子公司之间的采购行动，避免恶意竞争，集中采购总公司共性化的产品和服务，实现采购总成本最低。同时，在各子公司或某一地理区域分设采购部，便于各子公司满足个性化的需求，保持同供应商之间的密切联系，以此促进公司的发展，具体如图2-5所示。

图2-5　混合采购组织设计

总之，不同的企业要根据采购组织机构设计的原则，充分考虑企业内外部影响因素，建立适合本企业的采购组织机构。同时，值得注意的是，采购组织机构建立后不是一成不变的，随着所面临的内外部环境的变化，企业要不断调整自身的采购组织机构，以便于更好地适应环境，完成采购任务，最终实现企业的目标。但就短期而言，采购组织机构是相对稳定的。