如何设立采购组织：步骤详解

1.考虑采购管理职能

首先要确定赋予采购管理什么职能。只是采购，还是要再赋予一些其他职能？若再赋予一些其他职能，则要确认再赋予一些什么职能，如要不要做需求分析，供应商管理体系要不要建立，市场信息要不要完善，进货要不要管，入库、验收、仓库管理要不要管等。赋予不同程度的职能，采购管理组织的结构就不一样。

2.考虑采购任务量职能

采购管理职能确定后，就要确定任务量。任务量包括采购职能多少，也包括一个职能下工作量的大小。采购工作量（包括企业内需要采购物资的品种和数量、采购空间范围）越大，采购工作就越复杂、越难，采购工作量也就越大。另外还要考虑供应商管理的工作量、进货的工作量、仓储管理的工作量、市场信息的工作量等。总之，工作量越大，采购管理组织机构相应就要大一点。

3.确定采购管理组织机构

采购管理组织机构，就是采购管理的幅度和管理层次的总体组织结构框架，也就是采购管理系统的职能部门构成。其设置情况及设置规模等取决于采购管理组织的任务量大小。采购管理组织总的工作量越大，采购管理组织机构相应就要大一点；反之，则应小一点。

4.设计管理作业流程(www.xing528.com)

设计采购管理作业流程，即根据所确定的管理职能，对每一个管理职能的每一项任务设计一个作业流程，这个作业流程还要进行充分论证，并且要进行流程化分析。流程越短，将来工作也就越有效率。

5.设定岗位

根据具体的管理职能、管理机制和管理任务的作业流程设定各个岗位。设置岗位包括对每一个岗位责任和权利的设置，以及对每个岗位的人数、工作条件等的设置。这些一定要设计好，并且要形成文件，或者制定出管理规范，作为招聘条件予以公布。

6.岗位配备

为各个岗位配备合适的人选。选择人是非常关键的一环，要非常慎重，特别是对各级的重要岗位要选择好。在人员配备完成以后，把所配备的人和所规定的岗位职责、规章制度、管理职能等结合起来，就可以建成一个有效的采购管理组织系统。