集权式采购管理组织是指将采购相关的职责或工作集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，而设立一个管理责任一元化的组织体系。这个体系称为物料管理部门或资财部，主要工作包括生产控制（生产计划、物料控制）、采购（包括采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。
（一）集权式采购管理组织的特点
集权式采购管理组织具有以下特点。
1.规模经济效益
采购组织机构可运用自身的采购大权或杠杆作用求得最好的效果，理由如下：
（1）货量的集中可形成价格的批量折扣或优惠。
（2）与采购部门打交道，促使供应商去争取拿到一个企业需求的全部或比例可观的订单。
（3）通过与供应商在较长的生产周期中共同分摊经常性管理费用而获得相对低廉的价格。
（4）可根据主要产品种类来聘用专业技术人员。
（5）可聘用专业的辅助工作人员，如为大量海外订购任务聘用办理进出口手续方面的专业人员。
（6）行政开支成本较低，比如，一次处理价值1万元的订单比10次处理每次1 000元的订单更合算。
2.业务活动的协调
采购部门可以协调组织的采购业务活动，具体包括以下活动：
（1）采用统一的采购政策，通过单一货源、合作伙伴关系组织货源。
（2）遵循统一的采购程序步骤。
（3）消除一个组织机构中多个部门竞相采购物资的现象。
（4）采用全公司的统一技术规范，使标准化工作易于推进。
（5）方便确定订单数量和送货日期。
（6）可以协调备用服务，特别是库存控制和生产进程。
（7）可以有系统地进行员工培训和开发。(www.xing528.com)
（8）协助配合关于货源、货量和供给方表现方面的深入研究。
（9）对供应商来说，与一个集中的采购部联系比与大批单独的部门或工厂联系要方便得多。
3.业务活动的控制
（1）采购部门可以实现对业务活动的控制。
（2）采购部门可成立独立的成本中心，即组织机构中成本可以落实的一个部门，也可以成立独立的利润中心，即企业中一个自负盈亏的单位。
（3）预算控制可同时针对采购部门和供应的总开支。
（4）由集中采购取得的统一采购价格，有助于成本统一。
（5）通过减少废品、降低因多余库存量带来的资本利息损失等方式控制。
（6）可贯彻即时采购和生产资源规划等措施。
（二）集权式采购管理组织的适用条件
1.适用主体
（1）集团范围实施的采购活动。
（2）跨国公司的采购。
（3）连锁经营、OEM（代工生产）厂商、特许经营企业的采购。
2.适用客体
（1）大宗或大批量物品，价值高或总价多的物品。
（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。
（3）容易出问题的物品。
（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
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