更灵活的采购管理组织方案

分权式采购管理组织指的是与采购相关的职责和工作分别由不同的部门来执行。如物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部门来拟定；采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管；库存责任则可能将成品归属于销售部门，在制品归属于制造部门，原料或零件归属于物料或仓储部门。

（一）分权式采购管理组织的特点

分权式采购管理组织具有以下特点：

（1）从整体观点处理各项作业，可以自主、灵活地处理各项作业，增加物料采购的多样性，大幅降低物料总成本。

（2）统筹供需，增强采购能力，可进行地区性物资采购，仓储管理方便，提升存量管制绩效。

（3）采购速度快，对用户和消费者需求的反应能力强。

（4）物料作业系统制度化与合理化，降低管理费用。

（5）在分权式采购管理组织中，每个经营单位的经理对自己的财务后果负责。因此，经营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。

这种结构的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争者。

（二）分权式采购管理组织的适用条件

1.适用主体(www.xing528.com)

（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间。

（2）离主厂区或集团供应基地较远，供应成本低于集中采购成本。

（3）异国、异地供应。

2.适用客体

（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。

（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营。

（3）市场资源有保证、易于送达、物流费用较少的物品。

（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。

（5）产品开发研制、试验所需的物品。