采购组织职能与岗位职责

（一）部门职责

1.生产制造企业采购部的职责

（1）根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购。

（2）编制采购预算，经批准后实施。

（3）审查各类采购申请，核查采购的必要性及采购规格与数量是否恰当。

（4）供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估。

（5）执行采购活动，包括比价、议价、订购及交货的催促与协调。

（6）做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要得到满足。

（7）做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存。

（8）收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标。

（9）采购结算工作。

（10）国外采购的进口许可证申请，结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

（11）其他相关职责。

2.商场、超市采购部的职责

（1）确定商品销售取向，开发引进适销商品。

（2）通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构。

（3）审查、负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度。

（4）根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力。

（5）跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源。

（6）及时处理滞销、损坏的商品。

（7）管理采购部人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息。

（8）根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性。

（9）负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性。

（10）负责采购部与分店、配送中心及供应商之间的信息沟通。

（11）跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据。

（二）岗位职责

1.采购经理的岗位职责

（1）主持采购部的全面工作。

（2）领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

（3）根据各部门的需求计划制订采购计划，并督导实施。

（4）制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

（5）制定物资采购原则，并督导实施。

（6）做好采购的预测工作，根据资金运作情况，合理进行预先采购。

（7）定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

（8）带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

（9）控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。(www.xing528.com)

（10）监控产品物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

（11）进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行项目的审核及成本的控制。

（12）完成上级交办的其他任务。

2.采购主管的岗位职责

（1）新供应商的寻找，资料收集及开发工作。

（2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）进行评估与认证，以保证供应商的优良性。

（3）与供应商进行比价、议价等谈判工作。

（4）对原供应商的价格、产能、品质、交期进行审核，以确定原供应商的稳定供货能力。

（5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

（6）编排采购计划，订购物料及控制交期。

（7）部门员工的培养与管理。

（8）与供应商及其他部门的沟通协调。

（9）调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

（10）审核各部门的年度采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

（11）审核商品采购合同，确保供应商费用等指标的完成。

（12）监督采购员的订货工作，确保企业有足够的库存，同时保证较高的商品周转。

（13）按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

3.采购员的职责

（1）主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办，保证按时到货。

（2）熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家、比质比价、择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

（3）了解各部门的物资需求及市场供应情况，掌握公司有关财务规定，以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

（4）熟悉和掌握分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

（5）按“谁经手谁负责”的原则，对分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量。

（6）及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障公司正常经营需求，严格执行公司采购管理制度，采购均以物资申购单为依据。

（7）严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续，共同把好质量、数量关。

（8）服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

4.采购文员（采购助理）的职责

（1）请购单、验收单的登记。

（2）订购单与合约的登记。

（3）交货记录及跟踪。

（4）供应商来访的安排与接待。

（5）采购费用的统一申请与报支。

（6）进出口商品文件及手续的申请。

（7）电脑作业与档案管理。

（8）承办保险、公证事宜。