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采购与供应管理的未来发展方向

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:从世界范围来看,采购与供应管理主要呈现出全球化采购、网上采购、JIT采购和供应商伙伴关系等趋势。(二)采购与因特网因特网给采供双方提供了更广阔的选择余地,在采购单价及采购管理费用上的开支也可以降低或较大幅度地减少。订单的集中还有可能获得供应商给予的价格折扣,并可减少采购业务处理费用。

采购与供应管理的未来发展方向

把采购理解为竞争武器,是在20世纪90年代到21世纪早期逐渐形成的。两个重要的发展促成了采购的战略性改变:第一,受过较好培训的高水平经理开始涉入采购领域;第二,新的信息技术来临,使存储、追踪和管理大量采购方和供应商的信息成为可能。

从某种意义上说,采购理念的发展与企业的发展是紧密联系在一起的,只有把握这些潮流并顺应它们,才能更好地做好现在和未来的采购工作。从世界范围来看,采购与供应管理主要呈现出全球化采购、网上采购、JIT采购和供应商伙伴关系(双赢采购)等趋势。而且,在发达国家,这些采购理念已经投入实施,取得了很好的效果。

随着时代的发展,一些新理论、新技术给采购赋予了新的活力。企业和企业采购人员面对新时期的挑战和压力,在采购思想、采购方法、采购手段和采购平台上进行改革创新,使采购领域内出现了很多新事物或新趋势,还有一些新趋势正在形成和完善之中。

(一)建立采购团队

由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用,因而采购部门的地位在企业中得到了提升。在现代企业运作当中,各部门的职能界线正变得模糊,各部门的员工越来越多地交织在一起。但这并不意味着各部门职责不清,而是在充分发挥团队的力量,把企业内的每一件重要的事尽可能做好。可以清楚地看到,并不只是其他部门的人员参与到采购活动中,对采购人员施加影响,采购人员也同时活跃在其他部门的活动中。

(二)采购与因特网

因特网给采供双方提供了更广阔的选择余地,在采购单价及采购管理费用上的开支也可以降低或较大幅度地减少。EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)的应用使交易合同可以在更短的时间内完成,这正可满足企业实行柔性制造的需要,同时提高采购效率

(三)供应商的选择将趋向本地化

由于到我国建厂或设立办事处的跨国公司越来越多,生产各种类型产品的厂家也越建越多,所以,国内的采购人员可以取近舍远,以取得更大的主动性并降低采购成本。而对于国外的采购人员来说,我国这个大市场已成为他们进行国际化采购的一个重要地区。

(四)减少供应商数量

采购人员越来越强烈地意识到供应商的数量不在多而在精。与其让三家供应商来供货,不如让一家品质优良、价格公道的供应商来供货,这样,采购人员及其他相关人员就可以把更多的精力放在对这一家供应商进行培训及监管上。订单的集中还有可能获得供应商给予的价格折扣,并可减少采购业务处理费用。

(五)建立新型的采供关系

作为采购商,企业应该把供应商和自身企业看成为了自身及共同利益而并肩作战的合作伙伴。现代先进模式的采供关系是战略联盟关系,这种关系把供应商的利益与企业自身利益甚至连同客户的利益紧密联系在一起,制定共同的长期发展规划,开诚布公地进行沟通和共享信息,实现各方利益的最大化。

(六)采购业务外包

随着国内生产企业分工越来越细化,企业的部分采购业务也倾向于外包。目前,大部分将采购业务外包的企业只是把一些相对于生产原材料不太重要的杂项采购外包给别的公司来经营,主要物品的采购仍由企业自身的采购员工来操作。把采购业务外包的好处是承包公司有更强的采购能力、更多的采购渠道,或者整合多个企业的相同需求来和供应商砍价而获得价格折扣,从而使企业获得比自身采购更大的利益。

采购的发展趋势远远不止上述几方面,并且,随着科学技术的发展及全球产业结构的进一步调整,采购还会不断吸收新方法、新技术,进而引起采购方式的新变革。

本章练习题

1.购买、采购、供应、物料管理、后勤管理、配送管理、物流与供应管理的差异有哪些?

2.采购与供应的基本含义是什么?

3.按不同的采购方式划分,采购分为哪两种?各有什么特点、适用范围?4.集中采购和分散采购有什么不同?

5.采购与供应管理的内容包括哪几个方面?

6.采购与供应管理的地位主要体现在哪几个方面?

7.什么是采购的利润杠杆效应?它在所有企业都一样吗?

8.什么是战略采购?战略采购的核心是什么?

9.供应链采购有何特点?要实施供应链采购,首先要做到哪几个转变?(www.xing528.com)

10.采购与供应新的发展趋势有哪些?

案例讨论

嘉士伯瑞典股份有限企业是瑞典领先的酿酒企业,建立了一套非常严格的选项程序,“因为我们希望找到一个长期合作伙伴,不仅仅查看我们的技术规定,而且非常了解我们的商务流程需要,并能提出解决方案。”

(案例来源:百度文库)

问题:你认为该企业应该怎样建立长期合作伙伴关系?

案例解析:建立长期合作伙伴关系要经过以下几个步骤。

(1)采购部门要在市场调研的基础上对有关部门的采购物品开展分析、分类,根据预先设定的伙伴关系型供应商制定供应商分类模块,确定伙伴型供应商对象。

(2)根据对供应商伙伴关系的规定,明确具体的目标及检测指标,制订出达成目标的行动计划。这些行动计划必须在专业相关部门及层次开展充分交流并取得一致,同时要完全取得供应商的参与认可,并经双方代表签字。

(3)通过供应商会议、供应商访问等形式对计划实施开展组织和进度跟进,内容包括对品质、交货、降低成本、新产品、新技术开发等的改进,开展跟踪检测,定期检查进度,及时调整行动。

(4)企业相关部门还要通过供应商月度考评、体系审核等机制跟踪供应商的综合表现,及时反馈并提出改进规定。

实训设计

了解生产企业采购管理

【实训目的】

1.掌握采购人员的基本职责。

2.了解生产企业采购的特点。

3.掌握生产采购工作的基本操作流程。

【实训组织】

结合课本,了解采购人员的基本职责、采购的特点及基本流程,并制作一份PPT。

【实训要求】

1.做好采购前的相关准备工作。

2.搜集生产企业采购的有关信息。

3.对搜集到的相关信息进行合理分析。

【实训考核】

本次实训成绩由个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

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