优化物流信息系统数据收集过程的重要性

（一）物流系统

物流系统是由两个或两个以上的物流功能单元构成的，是以完成物流服务为目的的有机集合体。物流系统是社会经济系统的重要组成部分，由作业系统和信息系统组成。同一般系统一样，物流系统的基本模式具有输入、转换及输出三项功能，输入和输出这两项功能使系统与环境进行交换，从而使系统和环境相互依存，而转换则是这个系统独特的功能。一般来讲，物流系统的输入是指采购、运输、流通加工、装卸搬运、存储保管、包装等物流环节所需的劳务、设备、材料、资源等要素，由外部环境向系统提供的过程；而物流系统的输出则是由企业效益、竞争优势和客户服务三部分组成的。

（二）物流信息系统的功能

物流信息系统是物流系统的神经中枢，它作为整个物流系统的指挥和控制系统，可以分为多种子系统或多项基本功能。通常可以将物流信息系统的基本功能归纳为以下几个方面：

1.数据收集和输入

物流数据的收集，首先是将物流数据通过收集子系统从系统内外部收集到预处理系统中，通过整理和分析形成系统要求的格式，然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。物流数据的收集是其他功能的前提和基础，因此必须保证这一过程的完善和准确，否则会影响物流信息系统的性能，导致严重的后果。

2.信息存储

在对物流信息进行整理和分析前后，都需要将其在系统中存储下来，从而保证已获得的物流信息不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。对于物流信息系统的存储问题，还需要考虑其存储量、存储格式、存储时间、信息保密等问题，以便之后对信息的读取和检索。(www.xing528.com)

3.信息传输

物流信息在物流信息系统中，一定要准确、及时地传输到系统各个环节，以保证实现其使用价值。同时，物流信息系统在实际运行前，必须充分考虑所要传递信息的种类、数量、频率、可靠性等相关因素。

4.信息处理

对输入的数据进行加工处理以得到物流信息系统所需要的信息，是物流信息系统最基本的目标之一。数据和信息是有所不同的，数据是得到信息的基础，但数据往往不能直接利用，需要经过加工、处理和提炼等操作才能得到有价值的信息。只有得到了具有实际使用价值的物流信息，物流信息系统的功能才会真正得到发挥。

5.信息输出

信息的输出是物流信息系统的最后一项功能，目的是为企业的各级人员提供物流信息。信息的输出必须采用便于人员或计算机理解的形式，在输出形式上尽量做到简单易懂、直观醒目。