日常生活中,可能我们都有过这样的体验:一个错误的数据,可能导致整个报告成为一堆废纸;一个错误的标点,可以使几个通宵的心血白费;一个烟头,就可能导致一场巨大的火灾。这就是细节的力量。小失误往往会酿成大错,著名的蝴蝶效应也对此有所诠释:蝴蝶效应是指在一个动力系统中,初始条件下微小的变化能带动整个系统长期巨大的连锁反应。这是一种混沌现象。蝴蝶在热带轻轻扇动一下翅膀,遥远的国家就可能出现一场飓风。这一效应是这样得来的:
美国气象学家爱德华·罗伦兹于1963年在一篇提交给纽约科学院的论文中分析了这个效应。“一个气象学家提及,如果这个理论被证明正确,一只海鸥扇动翅膀足以永远改变天气变化。”在以后的演讲和论文中他用了更富有诗意的蝴蝶。对于这个效应最常见的阐述是:“一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,在两周以后能够引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。”其原因就是蝴蝶扇动翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并产生微弱的气流,而微弱的气流又会引起四周空气或其他系统发生相应的变化,由此引起一个连锁反应,最终导致其他系统的极大变化。这被称之为“混沌学”。
此效应说明,事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异。
蝴蝶效应应用到社会中表明,一个看似很小的坏的机制,如果不加以控制和引导,那么,势必会给社会带来非常大的危害;相反,一个好的微小的机制,只要正确引导,经过一段时间的努力,将会产生轰动效应。
事实上,“蝴蝶效应”不仅可以运用到预报台风和社会学机制中,在企业管理过程中,任何一个领导者都应当有所启示,工作中一旦失误,就要及时补救,以免铸成大错。可能有些领导者认为,人无完人,谁在工作中能保证万无一失呢?一些小错误无伤大雅。而实际上,蝴蝶效应告诉我们,蝴蝶扇动翅膀都有可能引起龙卷风,那还有什么不可能的呢?“没有什么不可能”,恐怕这就是“蝴蝶效应”给我们的最大启示。在很多时候,事情的成败就取决于不为人知的细节。
作为一个领导者,我们更应该抓住细节来预防问题的发生,来解决问题,来执行自己的决策。著名的企业家彼得·德鲁克说:“对企业来说,没有激动人心的事发生,说明企业的运行时时都处于正常的态势,而这只有通过每天、每个瞬间严格地对细节的控制才可能实现。”这里所说的细节,是那些不为人所注意,或难以被大家注意到的管理环节、行为和态度,而且,这些不为人所注意,或难以注意到的管理环节、行为和态度是攸关成败的。(www.xing528.com)
那么,作为企业领导者,在管理企业的过程中,如何防患于未然,及时补救工作中出现的小失误呢?
1.要培养员工重视细节的意识,做到全方位监督,及时查缺补漏
这是企业细节管理的重要部分。需要领导者言传身教,在潜移默化中培养员工的细节意识。让员工将细节意识融入到日常的工作中。当员工们在工作中都养成反复检查、确保无失误的习惯时,失误的概率就相对降低。同时,这也有利于对工作查缺补漏,及时发现问题,以便有针对性地解决。
2.一旦发现问题,迅速解决
关于这一点,还是需要领导者付诸行动,领导者应该致力于把“查缺补漏”的精神贯彻到执行中,重视执行的每一个环节。也就是说,领导者在这一问题上不可拖延,否则,会导致问题扩大化,甚至到一发而不可收拾的地步。
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