在提倡人性化管理的过程中,我们主张激励员工,给予员工信任,但领导者在学会信任的同时,依然要履行领导者监督的任务。在工作中,对待员工或者是工作应该把信任和控制并行起来,如果只有信任没有监控,那么信任是没有办法长久的;反过来,如果一个管理者只会监控员工,就会让员工觉得你对他没有一点信任,那么监控最后也会失效。对此,英国管理学家H·赫勒提出:没有有效的监督,就没有工作的动力,有效监督,才能调动员工的积极性。这就是著名的“赫勒法则”。
可能很多领导者会产生疑问,为员工放权才是尊重、激励员工的体现,监督起到的应该是反作用,其实不然。因为人都有被尊重和被肯定的需要,满足这些心理需求,他才会更加努力地工作,而对员工监督就是一种肯定的表现,试想,如果你对一个员工的工作状况从不过问、完全置之不理,员工又是什么样的感受呢?
美国著名快餐大王肯德基国际公司的连锁店遍布60多个国家和地区,总数达9900多个。然而,肯德基国际公司在万里之外,又怎么能相信它的下属循规蹈矩呢?
有一次,上海肯德基有限公司收到3份国际公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次进行了鉴定评分,分别为83分、85分、88分。公司中外方经理都为之瞠目结舌,这3个分数是怎么评定的?原来,肯德基国际公司雇佣、培训了一批人,让他们佯装顾客进入店内进行检查评分。这些“神秘顾客”没有时间规律,这就使快餐厅的经理、雇员时时感受到某种压力,丝毫不敢懈怠。正是通过这种方式,肯德基在最广泛了解到基层实际情况的同时,有效地实行了对员工的工作监督,从而大大提高了他们的工作效率。
这则案例中,是什么使得肯德基的员工们努力、勤奋地工作呢?是领导者的暗访这种监督方式。
那么,为什么要监督员工呢?这是因为,人都是有一定的本质的,其中就包括懒惰。这也是领导者必须进行管理工作的一大原因。管理的主体是人,客体也是人,要真正达到调动员工的工作热情,提高员工的工作积极性,就要良好地运用企业的激励和监督机制,调动好你的指挥棒。
为此,作为企业领导者,不仅要为企业建立起科学有效的激励机制,还必须进行科学地实施和管理,监督各项工作的顺利进行。有效的激励机制能大大加强员工的工作主动性和热情。但仅有激励是不够的,建立一个有效的监督机制,是让你的员工“动”起来的一个重要保证。
另外,领导者在实行监督工作时,必须明确以下几点:(www.xing528.com)
1.收集信息是实现目标的手段,而不是根本目的
很多领导者喜欢收集各种各样的信息,通过这些信息,他们能掌握下属的行为动向,实际上,这些报表和数字等对领导者实现目标已经没有任何意义了。因此,领导者要明确的是,收集信息是本着实现目标的目的而进行的。
2.把目标放在重要环节上
举个很简单的例子,对于那些大宗仪器,诸如汽车、飞机的仪表、表盘都是用来监控的,在表盘上没有多余的仪器、仪表,这是为什么?因为这些都是我们必须要监控的部分,而其他部分则不需要我们去控制。
做管理其实也是一样的,如果我们去检测控制过多的东西,反倒该监控的部分会落掉。
3.多采用抽查的监督方法
监督的目的不是临视,而是激励,因此,领导者监督,不需要事无巨细,逐一检查不但需要耗费大量的时间和精力,还会让下属对自己产生不信任的感觉,此时,监督不但不能起到激励的作用,还可能引起员工的负面情绪。
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