在信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂,处理好企业内部和外部各方面关系、增强企业内部凝聚力、提高工作效率,以及利用内外部力量来增强企业竞争力,是企业领导者必须面临的问题。然而,在我国一些企业的管理实践中,管理沟通存在着很多问题,严重影响了企业的发展,之所以会造成这样的局面,是因为企业没有做好各方面资源的协调工作。这其中包括企业与员工、企业与企业、企业与政府和社会之间的关系问题,只有协调发展才能达成各方面的共识。事实上,找出产生这些问题的原因并寻求解决办法至关重要。我们先来看看通用公司是如何让员工和企业达成共识的:
通用公司经常召开不定期的员工大会。全球的CEO或13个业务集团的CEO以及其他高层领导到中国访问时,公司都会特别安排员工与他们进行面对面的交流,这是一种很难得的沟通机会,员工可以把自己的想法直接告诉公司的高层。得益于电子商务的便捷,通用的CEO,过去是杰克·韦尔奇,现在是杰夫·伊梅尔特,都会经常给全球员工发电子邮件,告诉大家公司业务的变化等情况,与员工分享他们的体验。
在杰克·韦尔奇再任期间,他几乎每个月都要去克劳顿村1~2次,21年里,他得以与通用的18000名经理进行了面对面的沟通。杰克·韦尔奇不喜欢发表演讲,而更愿意公开、广泛地与员工进行交流。与参加培训的员工交流之前,杰克习惯提前将一份手写的便笺交给学员,上面写着准备讨论的一些问题。
人们曾经一遍又一遍地问过韦尔奇:你是如何把通用的价值观移到别处的?杰克·韦尔奇说:“我们之所以能做到这一点,是因为它们本身就是极简单的价值观,那就是人的尊严和发言权。”
在通用,这种尊严包含了被重视、被关注、被在乎,而这一切来自他们的CEO。正是这种平等的沟通,使员工看到了自己的价值,进而实现了员工与企业关系的协调。
当然,任何一家企业的领导者,要想使整个企业都能协调发展,还必须努力做到以下几点:
1.企业内部各项机构、职能之间的协调
作为企业的领导者,只有做到先管理好内部,让一切运行有序,才能协调外部管理工作。
企业内部管理,如团队管理、学习型组织、企业文化、目标管理、标准化管理、人性化管理、无边界行为等管理思想和理念,其本质是团队沟通、学习沟通、文化沟通、制度沟通、情感沟通等一些管理沟通内容。
2.企业外部管理(www.xing528.com)
企业外部管理,如供应链管理、客户关系管理、公共关系管理、企业形象系统、无边界行为、企业战略联盟等,其本质是供应商沟通、客户沟通、公众沟通、政府沟通、社会沟通,这也是管理沟通的重要内容。
因此,如何解决企业内外部的所有这些业务与人文分歧,是现代企业管理的根本任务。而通过卓有成效的管理沟通,实现企业全体人员对于企业各项业务运作要求的共识,并协调企业内外部人际关系,实现企业内外部人文环境的融合统一,则是现代企业管理沟通的根本目标。
3.为企业制订合理、和谐的发展目标
这包括三个方面的目标:
(1)短期目标。①建立统一集中的人力资源管理信息平台(即员工关系、薪酬福利管理、绩效考核等);②实现准确、快捷的人力资源数据统计;③建立完善的人力资源管理体系
(2)中期目标。①实现统一规范的人力资源管理流程;②提升总体人力资源管理水平;③建立职业生涯规划体系;④实现人力资源无纸化管理。
(3)长期目标。①建立并推广能力模型;②大规模提升员工的技能及素质,为企业长远发展奠定坚实的人员基础。
总之,在现代企业管理中,企业内部和企业外部,即企业与供应商之间,与顾客之间,与政府、社会公众之间,与竞争对手之间均存在着各种各样的意见、立场、利益分歧。而管理沟通的根本任务,正是为了缩小和消除这些分歧。
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