核实货物品质、数量及包装

备货过程中要注意按照合同要求，认真核实货物的品质、数量和包装。

一、品质

货物的品质必须与买卖合同的规定相一致。严格按照买卖合同约定的质量要求交付货物，是卖方的一项基本义务。品质的表示方法分凭实物表示和凭文字说明表示两种。凡凭文字说明达成的合同，交付货物的质量必须与合同规定的规格、等级、标准等文字说明相符；如系凭样品达成的合同，则必须与样品相一致；如既凭文字说明，又凭样品达成的合同，则两者均须相符。

案例

可以既凭规格又凭样品买卖吗

我某出口公司与德国一家公司签订出口一批农产品的合同。其中品质规格为：水分最高15%，杂质不超过3%，交货品质以中国商检局品质检验为最后依据。但在成交前我方曾向对方寄送过样品，并未标注样品仅供参考；合同签订后又电告对方，确认成交货物与样品相似。货物装运前由中国商检局签发品质规格合格证书，货物运抵德国后，该国公司提出：虽然有检验证书，但货物品质比样品差，卖方有责任交付与样品一致的货物，因此要求每吨减价6英镑。我公司以合同中并未规定凭样交货为由，不同意减价。于是德国公司请该国某检验公司检验，出具了所交货物平均品质比样品差7%的检验证明，并据此提赔。我方不服，提出该产品系农产品，不可能做到与样品完全相符，但不至于低7%。由于我方留存的样品遗失，无法证明，最终只好赔付一笔品质差价。

此例是一宗既凭规格交货，又凭样品买卖的交易，卖方成交前的寄样行为及订约后的“电告”都是合同的组成部分。因此，根据商品特点正确选择表示品质的方法，能用一种表示就不要用两种，避免双重标准。既凭规格，又凭样品的交易，两个条件都要满足。样品的管理要严格。对复样等要妥善保管，作为日后重要的物证。

资料来源：缪东玲：国际贸易理论与实务.中国林业出版社.2007：243

（一）以实物表示品质

以实物表示商品品质包括凭成交商品的实际品质（Actual Quality）和凭样品（Sample）两种表示方法。前者为看货买卖，后者为凭样品买卖（图4-4）。凭样品买卖又分为凭卖方样品买卖、凭买方样品买卖与凭对等样品买卖。由卖方提供的样品称为“卖方样品”（Seller’s Sample）。凡凭卖方样品作为交货的品质依据者（Quality as per Seller’s Sample），称为“凭卖方样品买卖”。反之，品质以买方样品为准（Quality as per Buyer’s Sample），卖方所交整批货的品质，必须与买方样品相符。卖方根据买方提供的样品，加工复制出一个类似的样品交买方确认，这种经确认后的样品，称为“对等样品”（Counter Sample）或“回样”（Return Sample），也有称“确认样品”（Confirming Sample）的。实际上，对等样品改变了交易的性质，即由凭买方样品买卖变成了凭卖方样品买卖，使卖方处于较有利的地位。

图4-4　以实物表示品质

（二）以说明表示品质

凡以文字、图表、照片等方式来说明商品的品质者，均属凭说明表示商品品质的范畴（图4-5）。属于这个范畴的表示方法，具体包括下列几种：

图4-5　以说明表示品质

1.凭规格买卖（Sale by specification）

凭规格买卖，指用反映商品品质的指标，如成分、含量、性能等来确定商品品质的交易。

例示

Soybean（大豆）

Moisture 15%Max（水分最高15%）

Oil Content 17%Min（油量最低17%）

Admixture 1%Max（杂质最高1%）

Imperfect Grains 8 Max%（不完善粒最高8%）

2.凭等级买卖（Sale by grade）

凭等级买卖，指同类商品因规格不同，而用文字、数码或符号进行分类，以此来确定商品品质的交易。

例示

Grade AA fresh hen eggs, shell light brown and clean, even in size（特级鲜鸡蛋，蛋壳呈浅棕色，清洁，大小均匀）

Grade AA 60—65 gm. per egg（特级　每枚蛋净重60—65克）

Grade A 55—60 gm. per egg（超级　每枚蛋净重55—60克）

Grade B 50—55 gm. per egg（大级　每枚蛋净重50—55克）

Grade C 45—50 gm. per egg（一级　每枚蛋净重45—50克）

Grade D 40—45 gm. per egg（二级　每枚蛋净重40—45克）

Grade E 35—40 gm. per egg（三级　每枚蛋净重35—40克）

3.凭标准买卖（Sale by standard）

凭标准买卖，指以政府机关或工商团体统一制定的标准来确定商品品质的交易。

例示

Rifampicin in conformity with B. P.1993

（利福平，符合1993版英国药典）

例示

花生仁，FAQ，2020年，水分最高13%，不完善粒最高5%，含油量最低44%。

标准可分为国际标准，如ISO9000，ISO14000等；区域标准，如欧盟CE；国家标准，如美国UL；行业标准，如英国标准协会BSI安全标志；企业标准等（图4-6）。

图4-6　几种常见标准

4.凭说明书和图样买卖（Sale by descriptions and illustrations）

对于某些工业制成品，如电器、仪表等，很难用几个简单的指标来反映其品质，而需要凭说明书、照片或图样来具体地描述其内部构造及性能，按此方式交易，称为凭说明书和图样买卖。

例示

1515A型多梭箱织机详细规格如所附文字说明与图样。

5.凭商标或品牌买卖（Sale by trade mark or brand name）

对某些质量稳定且在市场上有着良好声誉的商品，买卖双方在磋商和签订合同时，直接采用这些商品的商标或牌号作为商品的品质表示，按此方式交易，称为凭商标或牌号买卖。

例示

张小泉剪刀、海尔家电、奇瑞轿车、金山软件等。

6.凭产地名称买卖（Sale by name of origin）

有些商品，尤其是农副土特产品，其品质因产地而异，交易中仅凭产地就可说明商品的品质好坏，即凭产地名称买卖。

例示

山西陈醋、金华火腿、苏州刺绣、贵州茅台酒、龙口粉丝、景德镇瓷器、涪陵榨菜、山东大蒜等。

二、数量

货物的数量必须符合出口合同的规定。货物的数量是国际货物买卖合同的主要条件之一，卖方按合同规定的数量交付货物是卖方的重要义务。是否按合同规定数量交付货物，不仅是衡量买卖合同是否得到充分履行的标志，而且直接关系到订立合同时的预期利益能否全部实现，有时还要影响购买者的生产使用和业务经营，甚至还可能损害对方的市场声誉。

案例

国外某公司从中国进口小麦，合同规定：数量200万公吨，每公吨100美元。而我方装船时共装运了230万公吨，对多装的30万公吨，进口商应如何处理？如果我方只装运了180万公吨，对方是否有权拒收全部小麦？

分析提示：

根据《联合国国际货物销售合同公约》规定，如果卖方交付的货物数量大于合同规定的数量，买方可以收取也可以拒绝收取多交部分的货物，如果买方收取多交部分货物的全部或一部分，必须按合同价格付款。本案例中，进口商对我方多交的30万公吨，可以拒收也可以全部收下，还可以只收下其中的一部分，如果进口商收取多交小麦的全部或一部分，要按每公吨100美元付款。

如果我方只装运了180万公吨，外方无权拒收全部小麦。《联合国国际货物销售合同公约》规定：如果卖方交货数量少于约定的数量，卖方应在规定的交货期届满前补交，但不得使买方遭受不合理的不便或承担不合理的开支，即使如此，买方也有保留要求损害赔偿的权利。在本案例中，我方只比合同规定少交20万公吨，尚未构成根本性违约，外方只有权要求我方在交货期内补交，无权拒收全部小麦，如在补交期间，我方给外方带来不合理的开支，外方有保留要求损害赔偿的权利。

为能保证按合同规定的数量交付货物，必须按合同做好备货工作，在备货过程中，如发现货物不符合合同需要时，应及时采取有效措施，并在规定期限内补足。为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程中的货损，以及按合同溢短装条款的溢装之用，备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜。

相关链接

溢短装条款(https://www.xing528.com)

溢短装条款是指允许卖方在交货时，可根据合同的规定多交或少交一定的百分比。根据UCP600第30条a款规定凡“约”“大概”“大约”或类似词语，用于信用证金额、数量或单价时，应解释为有关金额、数量或单价有不超过10%的增加幅度。

若合同和信用证中未明确规定可否溢短装，则对于散装，可根据UCP600第30条b款“除非信用证规定货物的数量不得有增减外，在所支付款项不超过信用证金额的条件下，货物数量准许有5%的增减幅度，但是，当信用证规定数量以单位或个数计数时，此项增减幅度则不适用”的规定处理。

此外，需要注意的是，凡按重量计量而在合同中未明文规定按何种方法计算重量的，如有疑问，按《公约》第56条规定，应以净重计。

小贴士

国际贸易中的度量衡制度

在国际贸易中，计算数量时通常采用公制（THE METRIC SYSTEM）、英制（THE BRITISH SYSTEM）、美制（THE U.S.SYSTEM）和国际标准计量组织在公制基础上颁布的国际单位制（THE INTERNATIONAL SYSTEM OF UNITS，简称SI）。需要注意的是，采用不同的度量衡制度，用同一计量单位表示的数量可能会有很大不同。比如就表示重量的吨而言，实行公制的国家一般采用公吨，每吨为1000公斤；实行英制的国家一般采用长吨，每吨为1016公斤；实行美制的国家一般采用短吨，每吨为907公斤。因此，在与外商进行交易时，务必要明确所采用的度量衡制度。

三、包装

货物的包装必须符合出口合同的规定。包装条款也是合同的主要条款，卖方必须按照合同规定的包装方式交付货物。如果合同未作具体规定或不明确，可以通过协议补充，达不成协议的，按照合同有关条款或交易习惯确定。

（一）包装应注意的问题

在备货过程中，对货物的内、外包装和装潢，均须认真进行核对和检查，如发现包装不良或破损情况，应及时进行修补或更换，以免在装运时取不到清洁提单，造成收汇困难。包装标志也应该按合同规定或客户要求刷制。运输标志（唛头）的式样，如合同有规定或客户另有指定的，则应按合同规定或客户指定的办理；如合同未规定包装标志，客户对此又无要求的，则由我方自行选定刷制，自行选定的运输标志一般应包括收（发）货人缩写、目的港、件号等内容。如进口国有关当局规定包装标志必须使用特定文字的（如海湾国家要求用阿拉伯文），一般应予照办。标志的刷写部位和文字大小要适当，图案字迹要清楚，使用的颜料要不易褪色。在保证商品质量不变和不违反出口合同的前提下，还应尽可能压缩货物包装的体积或降低货物包装的重量，以节约运费支出。另外，还要注意进口国法律的规定与风俗习惯，避免引起不必要的损失。

小贴士

各国关于商品包装的法律禁忌

由于各国国情及文化差异，对商品包装要求不同，了解这些禁忌对外贸人大有裨益。

1.北美

（1）美国：所有医疗健身及美容药品都要具备能防止掺假、掺毒等防污能力的包装。为了防止儿童误服药品、化工品，凡属于防毒包装条例和消费者安全委员会管辖的产品，必须使用保护儿童安全盖。加利福尼亚、弗吉尼亚等11个州负责环境和消费部门规定，可拉离的拉环式易拉罐，不能在市场上销售。要求马口铁罐焊缝焊锡料内含铅量减少50%。为防止植物病虫害的传播，禁止使用稻草做包装材料。

（2）加拿大：进口商品必须英法文对照。

2.欧洲

（1）德国：对进口商品的包装禁用类似纳粹和军团符号标志。

（2）欧盟：接触食物的氯乙烯容器及材料，其氯乙烯单位的最大容器规定为每公斤1毫克成品含量，转移到食品中的最大值是每公斤0.01毫克。

（3）希腊：凡出口到希腊的产品包装上必须要用希腊文字写明公司名称，代理商名称及产品质量、数量等项目。

（4）法国：进口产品装箱单及商业发票须用法文，包括标志说明，否则附译文。

3.中东

（1）沙特阿拉伯：所有运往该国港埠的建材类海运包装，凡装集装箱的，必须先组装托盘，以适应堆高机装卸，且每件重量不得超过2吨。袋装货物，每袋重量不得超过50公斤，除非这些袋装货物附有托盘或具有可供机械提货和卸货的悬吊装置。

（2）伊朗：药品、化工品、食品、茶叶等商品，分别要求以托盘形式，或体积不少于1立方米或重量1吨的集装箱包装。

（3）阿拉伯地区：销往阿拉伯地区的食品、饮料，必须用阿拉伯文说明。

4.大洋洲

（1）新西兰：农业检疫所规定，进口商品包装严禁使用干草、稻草、麦草、谷壳或糠、生苔物、土壤、泥灰、用过的旧麻袋及其他材料。

（2）澳大利亚：凡用木箱包装（包括托盘木料）的货物进口时，均需提供熏蒸证明。

5.亚洲

（1）菲律宾：凡进口的货物禁止用麻袋和麻袋制品及稻草、草席等材料包装。

（2）中国香港：销往香港的食品标签，必须用中文，但食品名称及成分，须同时用英文注明。香港卫生条例规定，固体食物的最高铅含量不得超过6ppm（6%），液体食物含铅量不得超过1ppm。

小知识

出口包装的喜与忌

数字的喜与忌

欧美国家忌13；日本忌4、6、9、42，喜奇数；新加坡忌4、7、8、13、37、69；泰国喜奇数；加纳忌13、17、71；匈牙利忌13与单数；贝宁忌3和7；尼日利亚、博茨瓦纳忌奇数，喜偶数。

实物和图像的喜与忌

西方国家忌白象；法国忌桃花、仙鹤；日本忌荷花、狐狸和獾，喜菊花；意大利喜菊花，而拉美国家正相反；澳大利亚忌兔子、蝴蝶、猫头鹰；阿拉伯国家忌猪、熊猫、六角星图案；印度忌牛、猪、熊猫；英国忌用人像、孔雀、大象；北非一些国家忌狗；绝大多数国家忌纳粹符号；捷克忌红三角；土耳其用绿三角表示免费样品。

（二）运输包装的标志

为了装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行，防止发生错发错运和损坏货物与伤害人身的事故，以保证货物安全迅速、准确地运交收货人，就需要在运输包装上书写、压印、刷制各种有关的标志，以资识别和提醒人们操作时注意。运输包装上的标志，按其用途可分为运输标志（Shipping Mark）、指示性标志（Indicative Mark）和警告性标志（Warning Mark）三种。

1.运输标志

运输标志又称唛头，通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。其主要内容包括：

（1）目的地的名称或代号。

（2）收、发货人的代号。

（3）件号，批号。

此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。

图4-7、图4-8为两种运输标志的示例。

图4-7　运输标志示例一

图4-8　运输标志示例二

案例

国内某出口公司与日本某公司达成一项出口交易，合同指定由我方出唛头。因此，我方在备货时就将唛头刷好。但在货物即将装运时，国外开来的信用证上又指定了唛头。请问：在此情况下，我方应如何处理？

分析提示：

我方可以通知买方要求其修改信用证，使信用证内容与合同相符，如买方同意改证，卖方应坚持在收到银行修改通知书后再对外发货；或者我方在收到信用证以后，按信用证规定的唛头重新更换包装，但所花费的额外费用应由买方负担。

我方切记，在收到信用证与合同不符后，不要做出既不通知买方要求其改证也不重新更换包装而自行按原唛头出口的错误行为。

2.指示性标志

指示性标志是提示人们在装卸、运输和保管过程中需要注意的事项，一般都是以简单醒目的图形和文字在包装上标出，故有人称其为注意标志。

现列举几种常见的指示性标志（图4-9）。

图4-9　指示性标志示例

3.警告性标志

警告性标志又称危险货物包装标志。凡在运输包装内装有爆炸品、易燃物品、有毒物品、腐蚀物品、氧化剂和放射性物资等危险货物时，都必须在运输包装上标打用于各种危险品的标志，以示警告，使装卸、运输和保管人员按货物特性采取相应的防护措施，以保护物资和人身的安全。

现列举几种常见的警告性标志（图4-10）。

图4-10　警告性标志示例