人力资源管理电子化的优势及应用

人力资源管理电子化——e-HR是将先进的技术力量运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务的网络项目，使人员管理流程电子化。一方面，人力资源管理电子信息化可以优化工作，缩短管理周期、减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，使最终用户（员工）自主选择HR信息和服务，加速实现事务性工作和日常服务的外包。另一方面，人力资源管理电子信息化可以做更有价值的工作，使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向HR专家提供分析工具和建议，建立支持HR部门积累知识和管理经验的体系。

企业信息化革命的飞速发展在于电子化能够有效帮助企业迎接管理挑战，并不断推动管理效率的提高与管理水平的提升。在我国，不同的企业背景、企业成长环境、组织人员结构及文化的差异，造成企业在人力资源管理上面临着不同的挑战。认清所面临的人力资源管理挑战，有助于选择适合自己企业的人力资源管理电子化以及更好地提升人力资源管理水平。企业通过人力资源管理电子化的应用，可以帮助企业迎接人力资源管理方面的挑战。

（一）降低管理成本

首先，由于人力资源管理电子化是企业信息化的组成部分，它能使企业实现办公无纸化，在办公用品等方面可以减少开支；其次，人力资源管理电子化可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作，使企业减少行政性管理人员的费用开支；最后，对一些网络及分支机构分布较广的企业而言，人力资源管理电子化通过网络实现HR管理，可以大大减少通信费用。

（二）畅通信息传递

人力资源管理电子化通过互联网使HR管理的触角成功地延伸到每一位员工的身边，上级的有关指令可以直接传递给基层员工，使HR的信息传递畅通有效，更利于管理和政策的实施。另外，人力资源管理电子化可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。员工可以直接从项目中获取自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案，使HR信息服务实现自助式。(www.xing528.com)

（三）提高员工满意度

21世纪，企业必须把提升员工满意度作为企业管理的重中之重。借助人力资源管理电子化软件项目，使人力资源管理部门从传统的以权力为中心转变为以服务为中心，让所有的人事工作流程，如员工流动、工作调配、工资晋升及职称评定等都在网络上进行。这样既能提高管理的透明度，也能提升员工参与的积极性，从而提高员工满意度。

（四）技术促进变革

在人力资源管理电子化项目中，由于行政事务上的工作可以由电子化项目完成，只需占用极少的精力和时间，因为人力资源管理人员可以真正把工作重心放在服务员工、支持公司管理层的战略决策以及公司最重要的资产——员工和员工的集体智慧的管理上，把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上。