随着企业的发展壮大和外部竞争环境的剧烈变化,人才之争是市场竞争中的核心内容之一,为了稳定军心并不断吸纳优秀人才,企业必须采用现代化的人才管理方法,构建人力资源信息管理平台是企业的必然选择,先进的人力资源信息系统越来越引人瞩目。
企业人力资源管理信息系统建设主要包括以下三个层次:①数据的电子化,即把各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来,可以随时查询,因此,也称为电子化的过程。②流程的电子化,即把企业已经规范化的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加高效、规范,减少人为控制、人为干预、人为决策或“拍脑袋”的现象及管理行为,同时提升客户的满意度。③管理的电子化,即通过对电子化的原始数据进行科学的加工处理,运用一定的数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型,对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析,从而起到对企业管理和决策的支持作用。一般来说,企业成功实施人力资源管理信息系统,需要考虑以下几个方面。
1.选择或开发一套合适的人力资源管理信息系统
一个比较可行的方法是由企业成立一个跨部门的项目团队来负责组建人力资源管理信息系统,项目团队至少应当包括来自人力资源部门和信息化部门的员工,主要职责是统一负责评估人力资源管理信息系统使用者的需要,设计系统的功能和组成模块,选择系统供应商以及与系统供应商合作对系统进行调试。
2.对相关人员进行培训(www.xing528.com)
人力资源管理信息系统若要良好运行,还需要对相关人员进行培训。这种培训分为两个不同的层次:①对企业人力资源管理人员进行系统应用和简单维护的培训。②对企业中有机会接触系统的员工进行系统操作方法的培训。
3.保障系统的安全
现行的人力资源管理信息系统大都基于网络技术之上,因此,系统的安全问题显得尤为重要。企业要保证系统内有关员工隐私和健康状况的数据不被不具访问权限的人获取和篡改;另外,企业人力资源管理部门对员工绩效评估程序以及薪酬计划的制订等内部机密也应当得到有效的保护。
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