人力资源管理信息系统的主要功能简述

（一）人事管理

人力资源系统的雇员数据具有广泛的适用性，无论是有几万名员工的跨国公司还是只有几百人的小企业，都可以将各自国家和地区有特殊要求的雇员数据集中存储在一个系统中。用户还可以根据自己的需要增加信息类型。一些重要的文件和照片可以通过文档链接扫描进系统。强大的报表功能可以按照用户的各种需要，选择不同的报表格式输出。

（二）人力资源规划的辅助决策

现代企业管理中，为了应付频繁的企业重组及人事变动，企业的管理者可以运用人力资源管理系统，方便地编制本企业的组织结构和人员结构规划方案。该系统通过各种方案比较的模拟评估，产生各种方案的结果数据，并通过直观的图形用户界面，为管理者最终决策提供辅助支持，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。除此之外，人力资源规划管理组件还可制订职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，如果机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动和升迁建议。以上规划一旦被确认，现有结构也会被替换。

（三）时间管理

根据本国或当地的日历，灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；对员工加班、作业轮班、员工假期以及员工作业顶替等做出一套周密的安排；运用远端考勤系统，将员工的实际出勤情况记录到主系统中，与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中做进一步处理。时间管理可以支持人力资源管理系统的规划、控制和管理过程。

（四）人事考勤管理(www.xing528.com)

员工是企业的重要组成部分，合理的管理、有效的安排和公平的报酬是激发员工积极性、形成完美的工作团队、发挥个人最大潜能的前提条件。人事考勤管理组件就将提供这样一个优秀的管理平台，它是人力资源系统的主要组成部分，分为“员工个人资料”和“出勤考核管理”两个部分。

“员工个人资料”主要用于管理员工的一些个人资料。不但可以快速清楚地了解他们现在的基本情况，还可以了解他们的成长过程。支持多种职称类别并存，可以更合理地管理公司的员工，激发他们的积极性；引进技术等级的管理方式，可以量化员工的工作能力，更有效地提供员工能力的报表，更公平地分配员工的报酬；员工群组的概念可以更有效地完成任务，节省宝贵的时间。

“出勤考核管理”主要用于管理员工日常上下班的考勤状况，并提供日明细和年汇总资料。考勤区间的设置可以随意按照公司需要安排考勤时间。对各种单据进行管理，使以往的事情有据可查。

（五）薪资核算管理

薪资政策是公司发展战略的重要组成部分。制定适当灵活的薪资政策，可以提高公司在人力资源方面的竞争力，从而提高公司整体的竞争力。薪资管理组件将是制定公司薪资政策的一个好帮手。

灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程，指定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题。不仅具有自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能，还具有强大的回算功能，当薪资核算过程结束以后，员工有关上一薪资核算期的主数据会发生变化，而在下一薪资核算期内，回算功能自动触发，进行修正。薪资管理组件是人力资源系统中力求帮助客户制定适当灵活的薪资政策的主要手段。