【学习目标】
1.电子化人力资源的含义、性质与作用。
2.电子化人力资源管理的主要内容。
3.人力资源管理信息系统的应用。
4.电子化时代的人力资源管理创新。
【开章案例】
e时代的人才创新管理
进入21世纪,企业组织的变革将朝何方发展?什么样的企业才能在新经济中脱颖而出?美国的《商业周刊》针对21世纪的企业做了深入报道,文中指出,在新经济中,企业组织将越来越小,但价值却越来越高;如何能使用最精简的人力创造最高的价值,是全球企业关注的课题。然而,在这样的前提之下,企业与员工间应维持什么关系?《天下杂志》与标杆学院合作进行的“e时代的人才管理”系列调查,访问了包括台积电、宏碁、中钢、安泰人寿及中国信托等五位在企业界举足轻重的企业领袖,从不同的行业探讨企业在e时代人力资源管理上,如何因应新经济的方法,希望能提升国内人才的素质与国家竞争力。
台积电董事长张忠谋表示,因特网在中国台湾蓬勃发展,台湾逐渐进入所谓的“新经济”时代,在“新经济”时代中,张忠谋认为,人才将随着科技发达增加流动性。因此,如何找出避免人才流失的方法,有两个解决途径:第一,形塑鼓励创新的组织气氛;第二,让员工觉得在企业中工作能得到相当不错的获益。另外,张忠谋也提出,e时代的组织所需的员工是能独立思考的人,因为未来组织扁平化将结合科技与创新概念,组织缩小、层级减少的情况下,能独立思考的才是未来组织需要的人才。(www.xing528.com)
已卸任宏碁董事长职务的施振荣认为,身处e时代最大的不同就是附加价值的转变。发动新经济的主要动力是人,经由不断地变化,企业组织也会随着不同。施振荣认为,透过超分工整合,未来将形成混合型(hybrid)新组织,以因应不同的市场需求产生不同的经济组合。施振荣接着提出,e时代高绩效的员工需具备四项条件:愿意学习、能敞开心胸、能配合别人以及专精。以台湾整体状况来说,沟通是其中最重要的,尤其对领导者而言。在e时代中,激励人才的诱因将会从原来的“以钱赚钱”到未来的“以人赚钱”,人的差异将成为决定钱的重要指标。
前中钢董事长王钟渝表示,中钢在1985年就开始推动计算机化,B2B早在15年前就实行,现在则把重点放在改正缺点的部分,针对与客户间的疏离感,人际关系上的交流是最需要改善的地方;即便所有的设备都渐趋e化,许多管理制度也需随着更改,虽然管理的弹性增加了,但制度还是要严格。身处e时代的领导人,王钟渝认为需具备以下特质:无私、细心、心胸宽大、表达能力佳、坚持对的事、情绪稳定及具好奇心。而王钟渝认为e时代的员工所需具备的是创造力及传统价值观,而互相尊重与信任也很重要。
曾任安泰人寿亚洲区负责人的潘燊昌觉得,e时代所赋予人们的是重新发挥创意的环境,企业要运用创意吸引顾客的注意力;他进一步指出,身处e时代的员工首先需具备的就是创意,除了基本的薪资之外,企业的环境也很重要,鼓励犯错,创新的想法才能应运而生。不但要求组织要高成长,也要让员工有发挥创意的机会。除了有创意之外,员工自我管理的能力也很重要;员工也亦须具备一个品牌的“气质”,以创造出品牌形象;员工还要有愿意改变的心态,员工的工作态度比工作能力还要重要。如何引导员工有信心接受改变是很重要的。
前中国信托总经理辜仲谅认为,e时代的组织将来只会变成一个品牌,大部分的工作都将外包出去;而品牌指的就是数据库,这才是企业真正的资产;以后虚拟办公室将普及,因为科技进步,解决问题的方法也将随之改变。至于e时代人才的养成,辜仲谅则认为需要灵活应用全球人才,利用网络科技建立人才库。在辜仲谅眼中,e时代的管理概念中,最重要的是人际间的信任与真感情,以后的企业将以信任(trust)和正直(integrity)取胜,虽然因特网发达,但并不会改变人和人要在一起的感觉,所以即使信息科技异常发达,人和人之间的信任还是会存在。
分析与思考:
(1)e时代中的组织特性与工作特性和过去比较,可能有哪些显著差异?
(2)企业在e时代创新管理中,应该有哪些具体的作法?
(3)为什么在e时代的环境中,人力资源的管理特别重要?
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