(一)辅导
辅导是一个改善个体知识、技能和态度的技术。辅导的主要目的:第一,及时帮助员工了解自己工作进展情况如何,确定哪些工作需要改善,需要学习哪些知识和掌握哪些技能。第二,必要时指导员工完成特定的工作任务。第三,使工作过程变成一个学习过程。“好”的辅导具有这样一些特征:辅导是一个学习过程,而不是一个教育过程;管理者应对学习过程给予支持;反馈应该具体、及时,并集中在好的工作表现上。
进行辅导的具体过程:第一,确定员工胜任工作所需要学习的知识、技能,提供持续发展的机会,掌握可迁移的技能。第二,确保员工理解和接受学习需要。第三,与该员工讨论应该学习的内容和最好的学习方法。第四,让员工知道如何管理自己的学习,并确定在哪个环节上需要帮助。第五,鼓励员工完成自我学习计划。第六,在员工需要时,提供具体指导。第七,就如何监控和回顾员工的进步达成一致。
(二)咨询(www.xing528.com)
有效的咨询是绩效管理的一个重要组成部分。在绩效管理实践中,进行咨询的主要目的:当员工没能达到预期的绩效标准时,管理者借助咨询来帮助员工克服工作过程中遇到的障碍。在进行咨询时要做到:第一,咨询应该及时,也就是说,应该在问题出现后立即进行咨询。第二,咨询前应做好计划,咨询应在安静、舒适的环境中进行。第三,咨询是双向的交流。管理者应该扮演“积极的倾听者”的角色,这样,能使员工感到咨询是开放的,并鼓励员工多发表自己的看法。第四,不要只集中在消极的问题上。谈到好的绩效时,应比较具体,并说出事实依据;对不好的绩效应给予具体的改进建议。第五,要共同制订改进绩效的具体行动计划。
咨询过程包括三个主要阶段:①确定和理解,即确定和理解所存在的问题。②授权,帮助员工确定自己的问题,鼓励他们表达这些问题,思考解决问题的方法并采取行动。③提供资源,即驾驭问题,包括确定员工可能需要的其他帮助。
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