(一)确定培训效果评估目的
在培训项目实施之前,人力资源开发人员就必须把培训效果评估的目的明确下来。多数情况下,培训效果评估的实施有助于对培训项目的前景做出决定,对培训系统的某些部分进行修订使其更加符合企业的需要。同时,培训效果评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集数据的类型。
(二)建立培训效果评估数据库
培训效果的评估有定性和定量方法,因此数据的收集也从这两个方面入手。
定量数据包括生产率、产品下线PPM值、利润、事故率、设备完好率、员工流动率等。
定性数据包括内外部顾客满意度、士气、工作氛围、工作积极性等。企业培训效果评估中,定量数据使用得非常广泛,而且极具说服力。
(三)确定评估层次
培训效果评估应本着实用、效益的原则,企业应根据自己的实际条件,对各项培训工作有针对性地进行评估。具体可以遵循以下办法。
一是对所有课程都可以进行第一层次评估。
二是对要求员工掌握知识或某项技能的培训,应进行第二层次培训。例如,新聘员工岗前培训,需要员工了解厂纪厂规、公司质量方针及质量目标、操作规程等,因此,对培训的考核可以采取闭卷考试和现场实际操作并用的方法。
三是对以下培训进行第三、四层次的评估:耗时三个月以上的培训项目;投入较大的项目;解决顾客投诉方面的培训;培训效果对组织很关键的项目;组织管理层十分关注的项目。
(四)选择评估方法
培训效果评估按时间可以采取即时评估、中期评估和长期评估。即时评估是在培训结束后进行的评估,而中期评估和长期评估则是受训员工返回工作一段时间后的评估。
对不同层次的评估可以采取不同的方法:
对第一层的评估可采用问卷、评估调查表的方法。
对第二层的评估可采用关键人物法、笔试、技能操作等。
对第三层的评估可采用绩效考核法,即测量受训前后行为上的变化,也可采用比较评价法,即测量参加培训与未参加培训员工间的差别。(www.xing528.com)
对第四层的评估可采用收益评价法,计算出培训为企业带来的经济收益,还可以通过考察事故率、生产率、士气等来衡量。
(五)收集、分析评估原始资料
一般来说,第一层的评估收集培训效果评估调查表,第二层的评估收集笔试试卷及现场操作考核结果,第三、第四层的评估收集员工满意度、员工流动率、顾客满意度、生产率、设备完好率、财务利润等。数据收集后,调动数据库中的数据,与原始数据进行对比,从而得出评估结论。
(六)确定培训效果评估报告
评估报告主要有三个组成部分:
一是培训项目概况,包括项目投入、时间、参加人员及主要内容等。
二是受训员工的培训结果,包括合格人数,不合格人员及不合格原因分析,另外还应提出不合格者处置建议,对不合格员工应进行再培训,如果仍不合格者,应实施转岗或是解聘。
三是培训项目的评估结果及处置:效果好的项目可保留,没有效果的项目应取消,有缺陷的项目要进行改进。
(七)跟踪反馈
培训报告确定后,要及时在企业内进行传递和沟通。培训效果评估报告应传递到如下人员:
一是受训员工,使他们了解培训的效果,以便在工作中进一步学习和改进。
二是受训员工的直接领导。
三是培训主管,他们负责培训项目的管理,并拥有员工人事聘用建议权。
四是组织管理层,他们可以决定培训项目的未来。
培训效果评估报告传递后,重要的是采取相应的纠偏措施并不断跟踪。培训主管可以根据培训效果调整培训项目,员工反应好、收效好的项目可以保留;没有效果的项目应予以撤销。
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