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如何规范员工入职流程?

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:调查时,一方面应该选择恰当的访查人员,避免偏见;另一方面应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私。(六)员工入职培训职前培训应向员工介绍其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供情况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事的陌生感,使其能迅速熟悉业务流程。②被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求。③被录用人员有资格与本公司签订劳动合同或实习协议。

如何规范员工入职流程?

(一)招聘

通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。

(二)面试

1.邀约

经过初步筛选,通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未通知面试人员进入人才储备库进行储备。

2.面试

确定求职者人员人数后,确定面试考官人数、人员的组成,在适宜的时间、场所进行面试。通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度,给应聘者更多的表现机会。

(三)初步录用决策

通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配的候选人,并作出雇用决策,对合适的人员通知其复试,未通过人员进入人才储备库。

(四)决定薪酬福利

在复试过程中,招聘人员应该与候选人讨论薪酬福利的有关问题,在此方面达成共识。招聘之前,根据项目情况,用人部门制订初步可承受薪资待遇,并根据面试情况进行相应调整。

(五)录用准备工作

1.入职体检

体检一般委托医院进行,其主要目的:一方面检查应聘者是否具有严重疾病;另一方面判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。(www.xing528.com)

2.背景调查

通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员,了解和验证应聘者工作经历等有关的信息。调查时,一方面应该选择恰当的访查人员,避免偏见;另一方面应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私

(六)员工入职培训

职前培训应向员工介绍其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供情况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事的陌生感,使其能迅速熟悉业务流程。培训内容包括:工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;企业文化、政策及规章制度;企业环境、岗位环境、人事环境等。

(七)试用期用工手续办理

新员工接到录用通知后,在约定日期,携带全部个人证明材料到公司人力资源部报到,具体报道事项如下。

①填写《入职人员登记表》;阅读《劳动合同》或《实习协议》《员工手册》;签订《劳动合同》或《实习协议》,签收《员工手册》,填写《送达地址确认书》。

②签订保密协议等相关文件;人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策;所在部门负责人介绍部门情况,确定办公位置,接收工作安排。

新员工提交材料不齐全的,公司无法办理社保等相关手续,待新员工将所有资料备齐后交人力资源部,方可办理相关手续及发放工资。

(八)正式录用条件的规定

①被录用人员已提供完备的入职资料。

②被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求。

③被录用人员有资格与本公司签订劳动合同或实习协议。

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