职位说明书的编制流程

职位说明书编制一般流程如图2.4所示。

图2.4　编制职位说明书的一般流程

第一，根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础，制订招聘职位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析，新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标。(www.xing528.com)

第二，明确岗位职责。岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样的工作标准。一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模板中上报，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责。

第三，确定工作权限和工作关系。根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容，确定岗位任职资格。根据该岗位要求确定岗位任职资格，具体内容包含：年龄、工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历、学位、工作业绩等必备的入职条件。

第四，申报审批实施。初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘职业说明书进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结，填写在统一模板，报公司总经理审批后实施。

第五，职位说明书的调整。随着公司的发展和情况变化，职业说明书使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。