物资管理流程优化：严格配送程序、详细出门制度

物资供销公司在物资采购、验收、仓储、配送等业务流程中，实施全过程、全方位规范化、制度化、标准化管理，通过健全制度，明确责任，减少了漏洞，确保了物资供应管理工作健康发展。

一是在物资验收方面，物资到货后，由市场部、相关业务经营部门、仓库（主任、保管员）三方现场验货，对照到货物资核对采购订单，对物资品名、规格、型号、数量、外观质量、各种证件进行验收，达到验收标准后，三方在“正式收货单”上签字后，方可入库。仓库管理人员根据物资类别，及时上货架或到指定位置整齐摆放，根据（类别、编号、名称、产地、供应商、单价、现存数量、到货时间）登记“物资管理卡片”，建立到货物资台账并录入微机。

二是在物资保管对账方面，将具有监督、检查、考核职能的调度室、市场部、考核部与仓库物资管理实行联责挂钩，规定一月一对账，一季一盘点，对照微机账、仓库台账、物资卡片全部核对。每半年一次对公司所有储备物资进行全面清仓查库，由市场部对积压、报废、盘盈、盘亏物资进行汇总后报公司处理。严格物资保管制度，严禁保管员私自借货、调货、换货、白条发货、盘盈、盘亏物资和账目进行处理等现象，发现违规者追究行政或法律责任。

三是在发货和配送工作方面，严格程序时间、仓库保管员依据移库单、内部领用单、其他发货单进行备货，配送领用人员确认无误后，在“正式发货单”上签字。到达各分部的物资，由分部验收员与配送员共同验收后加盖分部公章，由配送员回交公司业务部门，业务部门收到后在“配送通知单”上签字。(www.xing528.com)

四是在物资出门管理方面，制定详细具体的制度，公司统一印制核发物资出门证，按“正式发货单”实行一车一证，出门证必须由仓库主任填写，调度室值班主任审核签名盖章，公司门卫对出门物资逐件核对，零星配件按数量抽查。对无出门手续或证件不符一律不得放行，否则，对有关人员给予严厉的处罚。

五是加大稽核管理力度，经营考核部对仓库发货单及门卫出门证每天稽核一次，主要包括发货单张数、编号，配送车辆号码，物资的品种、数量，出门时间等。

供销公司通过实施严格细致的物资运作流程管理制度，物资传送环节更加严谨，管理漏洞大大减少，成效更为明显，使物资供应管理运作流程步入了良性循环的发展轨道。