供方选点时机：
因本公司新产品开发，产品更改需增加新的供方，且已初步确定外协、外购产品的工艺路线时。
因本公司调整配套体系，需对在供产品增加新的供方时。
原有供方因出现以下情况，产品供应发生困难或存在潜在危机时。
发生重大产品质量事故。
多次不能及时交付产品。
生产能力已无法满足本公司的要货计划。
已有的工艺手段已不能满足本公司工艺文件所规定的规范。
其供货价格已明显失去竞争优势。
因本公司内部自制加工能力受限，需委外工艺协作或采购时。
供方选择原则：
备选供方必须经本公司质量部、采购部、技术部先进行企业概况调查，再经现场考察合格，或者为本公司顾客所指定的对象，且业绩较好，质量稳定，有较完善的质保体系作保证。
备选供方在开发新产品或新工艺过程时，必须首先向本公司保证有能力开发和制造符合所有工艺要求的产品并具有相应的供货能力。
备选供方必须有能力制定、执行和保证为本公司提供产品的质量和可靠性的书面规程（产品图纸、工艺文件和检验文件、质量保证手册、材料规格，试验报告等）。
备选供方为本公司供应的产品价格必须具有一定的竞争优势或同等价格质量优势明显。
对于本公司已经批量生产的产品外购、外协件，原则上应选择两家或两家以上合格供方同时供货。
供方选点，定点流程。
拟定外协、外购件产品路线和产品特性等级。
根据新产品开发计划，由本公司技术部初步拟定外购、外协件产品工艺路线。
确定初选对象：
根据待外协或采购产品的性质和工艺特性，优先从已有合格方名录中挑选优秀供方，同时按选点原则再挑选1～2家有针对性的待开发供方作为备选对象。如已有合格供方正在提供类似的外协或采购产品，且有生产能力的，可直接进入到价格投标。
初选对象概况调查：
通过“企业概况调查表”或采取组织考察小组（通常由本公司采购部、质量部、技术部、派员组成）主动上门走访的形式，对备选供方各方面的信息作进一步深入了解，充分掌握供方的基本概况（主要包括企业性质、投资规模、员工人数、设备配置、现有产品的种类、价格和其出产能力以及相应的质量保证体系等），并及时整理归档。
通过概况调查，将符合条件的初定对象纳入下一步现场考察和进行商务谈判的范畴。
现场考察：
由本公司质量部组织，采购部、技术部等相关部门人员参与，主要对备选供方进行现场质量体系评定。可用下面的方法。
评定方法采用分项目现场评分的形式，标准如下：
a.10分：整个项目得到控制且完全满足要求。
b.8分：整个项目得到控制，基本满足要求，只存在较小的偏差。
c.6分：关键项目得到控制，大部分满足要求。
d.4分：关键项目部分失控。
e.2分：关键项目失控，只有个别项目满足要求。
f.0分：无任何控制。(www.xing528.com)
根据上述对各项项目打分并计算总分：总计得分在70分以上者评定合格，得分在60～70分者，待整改后重新考察。
具体计算公式如下：总计得分=总计得分总和÷计分项目数×10
价格投标：
经对备选供方现场考察，成绩评定为合格者，进行相应产品的投标报价，价格作为下一步商务谈判的依据。
商务谈判：
主要就本公司委托开发产品在开发周期、供货价格、供货数量以及质量保证能力和出产能力上，双方进行友好磋商。
选点审批：
在商务谈判双方达成一致共识的前提下，由本公司采购部填写“供方初选审批表”，经质量部、技术部、财务部就质量、技术、价格等主要项目审核，会签后报请公司总工予以审批。
签订开发协议和质量、技术协议：
经本公司选点审批通过后，双方签订开发协议和质量、技术协议，并由本公司采购部发给相应的正式试制用图及相关的标准，备选供方按要求组织样件试制。
样品送样及评价：
备选供方按预定计划向本公司免费提供每次不少于三件合格的委托开发产品的样件，并随附全尺寸检验报告和相关的检测、试验报告。
本公司质量部对样品按级别进行相应的物理、理化、性能试验和尺寸检验，并出具检验和试验报告，对其做出初步评价。
本公司技术部根据质量部出具的检验和试验报告，对样品的合格与否进行判定，并对其工艺水平、外观、关键尺寸等进行综合评价。
样品评价完成，由本公司采购部、质量部、技术部共同填写“供方产品样品评价报告”，同时向备选供方通报评价结论。
样品评价结论为不合格者，备选供方应按本公司的整改要求，重新组织送样，并由本公司进行再评价。对同一产品提供的样品连续三次评价不合格者，取消其备选资格。
小批试供：
样品评价合格后，供方按本公司采购部下达的小批要货计划组织供货。
小批试供未通过的，本公司采购部将要求供方进行整改，各供方必须根据小批试供及产品试用信息反馈整改情况。
整改通过，进行第二次小批试供，两次小批试供未通过的，取消其备选资格。
小批试供通过，由本公司采购部、技术中心、质量部与供方签订质量、技术协议和供货合同，进行批量供货。
定点审批：
批量供货连续3次，合格率、到货及时率超过90%以上的供方由本公司采购部填写“供方定点审批表”，经质量部、技术部、采购部、财务部、总工会签后报总经理审批。
供方定点认定并归类：
推荐的定点供方经总经理审批通过后，即由本公司采购部将之列入合格供方名册，并向供方下发定点认定通知，纳入正常管理范畴。
供方撤点：
供方在日常供货时未能按本公司原先约定的事项，出现下列情况时将撤销合格供方：
a.发生重大产品质量事故。
b.经常不能按计划及时交付产品。
c.对下达的要货计划无法满足，生产能力跟不上本公司需求。
d.供应的产品价格无法与市场竞争，失去优势。
撤销不合格供方，由本公司采购部填写“供方撤点审批表”，经质量部、技术中心会签后报总经理审批。
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