（1）投资项目
①因本公司参与投资或合作而产生的营利性建筑工程。
②因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。
（2）建筑工程的各种文件资料
由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性公司的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。
（3）全部档案按类、目划分归纳
根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目。
①全资投资项目类。
②合资合作投资项目类。
③内地投资项目类。
④境外投资项目类。
（4）全资投资项目档案包括的必要文件
①新上项目预报表和可行性分析报告。
②给政府的请求报告和政府批文。
③公司章程和董事会决议。
④总公司的法人营业执照和工商局批复。
⑤资信证明或资金来源证明。
⑥产权变更有关文件、材料。
⑦项目实际投资金额证明材料。
⑧历年经营业绩。
（5）合作投资项目档案包括的文件
①新上项目预报表和合资公司可行性分析报告。
②外商投资公司名称使用证和各方股东的政府批文。
③给政府的申请报告和政府批文。
④合资公司合同书。
⑤合资公司章程和董事会决议。
⑥合资各方公司法人营业执照和各方法定代表人证明书。
⑦合资各方资信证明或资金来源证明。
⑨合资各方委派的董事名单。
⑩进口设备、办公用品清单。
[11]工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照。
[12]产权、股权变更有关文件、材料。
[13]项目实际投资金额证明材料。
[14]历年经营业绩。
（6）内地投资项目包括的必要文件
①给政府经济协作办公室的申请报告。
②公司去内地兴办工商企业的章程。(https://www.xing528.com)
③合资、合作的经营合同或合资意向书。
④公司成立或变更时的政府批文。
⑤公司法人营业执照副本的复印件。
⑥派出负责人的法人授权委托证明书。
⑦会计师事务所的验资报告。
⑨银行开具的资信证明。
⑩公司已经在内地投资的经营效益情况。
[11]政府主管部门批文。
[12]工商局批文。
[13]外出兴办公司当地政府批文。
[14]外出兴办公司当地工商局批文。
[15]外出兴办公司工商营业执照复印件。
[16]项目实际投资金额证明材料。
[17]历年经营业绩。
（7）境外投资项目档案包括的必要文件
①给外汇管理局及经发局的申请报告。
②可行性研究报告。
③海外公司合同、章程。
④投资方的政府批文、营业执照及法定代表人证明书。
⑤投资方资信证明、创汇证明、资产负债表及历年经营业绩。
⑥海外公司在投资国的注册登记证明。
⑦项目实际投资金额证明材料。
（8）项目档案的收集和保管
①投资发展部设建档员负责项目档案的收集整理，总公司各下属公司应认真配合其工作，主动、及时地将项目档案整理上交投资发展部，投资发展部建档后将档案原件移交总经理办公室，并保留两套完整复印件。
②各项目负责人将项目文件交给建档员时，建档员应及时登记文件交付日期、名称、原件或复印件、交付人，并由文件交付人签字认可。
③文件登记后由投资发展部经理或执委会主任签字，按性质进行编号、归档。
④项目档案保管期（原件和复印件）一般为永久保存。
（9）项目档案的查阅
①总公司人员因工作需要查阅或借用项目档案时，应在投资发展部办理查阅或借用手续。
②集团内各单位因公需要查阅项目档案时，须出具本单位领导的批准证明。经执委会主任或投资发展部经理同意后，方能由建档员接待查阅。
③外单位人员因公需要查阅项目档案时，应持有单位介绍信，经执委会主任同意后，方能由建档员接待查阅，并由建档员详细登记查阅项目档案人的工作单位、查阅档案名称及查阅理由。
④项目档案一般不得带出档案室外，如有特殊情况，需带出室外或复制时，必须经执委主任批准，由建档员详细登记，借用人签名后才可外借，并限期归还。
⑤查阅人违反借阅规定时，建档员有权对其提出批评以至停止其借阅。
（10）项目档案的保管
所有资料均应放入有锁的柜子里，钥匙由建档员专人保管，建档员因工作失职使文件丢失或毁损，应追究其责任。
（11）项目档案的移交
由于建档员的变动或机构的改变等，项目档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
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