美国的时间管理之父阿兰·拉金说过:“勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作。”
对于前一句话,相信很多职场人都有切身体会:每天早晚奔波,不迟到不早退,认认真真做事,没想过投机取巧,却还是没什么大的作为,甚至连引起老板重视的一两件出彩的业绩也没有,看到别人似乎轻而易举就上位了,心里满是不甘和怨气。
有类似经历的朋友们,请先放下你心里的负面情绪。忙而无果的遭遇,不只是普通人的烦恼,许多做出大成就的人,如世界著名的设计师安德鲁·伯利蒂奥,也曾有过和你一样的经历。
安德鲁·伯利蒂奥是利用时间的楷模,为了能成为一名出色的建筑师,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就会拼命地工作。所有认识他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”
每天,他都要花费大量的时间进行设计和研究,除此之外还要处理许多其他方面的事务,忙得不可开交。他总是风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,不放心把事情交给任何人,事事都亲自过问、亲自参与才放心。时间长了,他自己也觉得很累。
曾有人问他:“为什么你的时间总显得不够用呢?”他笑着说:“因为我要管的事太多了!”后来,一位教授看他每天忙得晕头转向,却没忙出什么成绩来,就语重心长地说:“人,大可不必那样忙!”
不久,安德鲁醒悟了。他发现,虽然自己每天都在忙,可大部分的时间都花在了那些七零八碎的事情上,真正有价值的设计工作却只占了一小部分的时间,靠着挤出来的一点儿功夫创作出来的东西,质量自然会受到影响。
如梦初醒的安德鲁,彻底改变了做事的方式:他把无关紧要的小事交给了自己的助手,而自己全身心地投入最有价值的事情上。很快,他的传世之作《建筑学四书》问世了。
看到这里,再回味阿兰·拉金名言中的后半句——要学会聪明地工作,我相信你的心里一定会有特别的感触。每天比别人忙,不等于会比别人更成功,唯有把精力用在真正重要的、有价值的事情上,提高工作效率,才能做出成绩。
纵观世界上无数的失败者,大都不是输在了能力不足上,而是输在了没有集中精力、全力以赴地去做值得的事情,大好的时光和精力被白白地浪费了,自己却浑然不知。成功学大师拿破仑·希尔曾经归纳了四条做不值得的事情的坏处,非常经典——
1.不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情;
2.不值得做的事情会消耗时间和精力;
3.不值得做的事情会浪费自己的有效生命;
4.不值得做的事情会生生不息。
那么,如何才能不把时间浪费在不值得做的事情上呢?(https://www.xing528.com)
大家不妨在每个工作日的早上,列出当天你要完成的3件最重要的事,并按照重要性的排列,先专心地做完第一件事,再做第二件、第三件事。只需要一个月的时间,你就会发现,你的工作效率得到了明显的提高,甚至你可能完成了看起来要花费两三个月才能做完的事情,而且时间似乎也变得“多”了起来。
为什么会这样呢?
因为,这可以帮你做出选择,让你把时间和精力用在最值得做的事情上,而免遭琐事的干扰。事实上,对绝大多数人来说,一生中的多半时间都是花在了无关紧要的事情上。当你养成了只做有价值之事的习惯,你就等于得到了比他人多出一倍以上的时间和精力。
作家李敖在《选与落选》中谈到过人生的选择:“你的生命是那么短,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给‘你最应该做的’以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。”
繁华的都市里,生活节奏快,加班无休止,有形的、无形的压力,枯燥的、乏味的状态,让很多人对现实感到不适、麻木、烦躁、逃避,甚至做出一些过激的行为来排遣内心的压抑。可惜的是,忙碌了多少年,早出晚归,收获却甚少,这样的生活,除了烦和累,不知还能用怎样的词语来表达?更可悲的是,多数人忙碌了许久,却还是没能得到自己想要的结果,反而很迷惑:时间都去哪儿了?
新东方创始人俞敏洪说过:“每个人拥有的时间都是一样的,都是24小时一天。在同样的时间内,有的人能够做很多事情,取得很多成就,有的人却一无所获,其中最重要的一个原因是时间管理问题。专注于做最重要的事情和充分利用时间,是一个人成功的关键。”
美国著名的思想家本杰明·富兰克林,曾经说过一段经典名言:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。记住,时间就是金钱。假如,一个每天能挣20美元的人,玩了半天或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6美元钱而已。不对!他还花掉了他本可以获得的20美元钱。记住,金钱就其本身来说,是能升值的。钱能生钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。如果谁毁掉了最初的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座财富之山。”
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。因为时间是死的,人的思维却是活的。善于运用时间的人,生活往往会很不平常。
在你追我赶的时代,生活的节奏很难慢下来,但我们都要像工匠一样,不轻易浪费每一分钟,不被杂七杂八的琐事干扰,要学会掌控和运用自己的时间。
那么,如何掌控和运用自己的时间呢?
《生活安排五日通》一书的作者赫德莉克说:“不要把所有的活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事。”
不妨每天给工作列一个计划,按照重要程度排列,这样的话就知道每天都有哪些事要做,不至于混乱。忙碌时,不要再对所有人说,自家的门随时都是敞开的。如果每个不速之客都接待的话,你或许一天什么都干不了了。有时候,要学会用委婉地方式拒绝他人,避免突如其来的事情打乱自己的计划。
美国有一个钟表匠曾经制造了一种特殊的计时器,它每分钟只有57.6秒,与正常的时钟相比,省下了2.4秒。一天下来,几乎就多了60分钟。当然,你不必买这样的钟表,只要学会合理地利用时间,就可以轻松实现“每天多1小时”的目标。
这个时代,谁善于掌控时间,谁就能拥有不一样的自由。
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