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不计较多做,成就卓越:接线员任小萍的工作态度

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:可任小萍却把它走成了一道顺畅的直线,成就她的就是那份不计较多做一点儿事情的态度。任小萍把接线员的工作做到了极致,没有去区分什么“分内事”和“分外事”。她的想法很简单,只要是和工作有关的事,都是自己的“分内事”,没必要计较得失。优秀者比平庸者多的,不一定是智慧和能力,也不一定是运气和机会,而只是多付出的那一点点。那么,对普通员工来说,“多做一点儿”的具体表现都是什么呢?

不计较多做,成就卓越:接线员任小萍的工作态度

无论一个企业的规模多大,规章制度多么健全,职务说明多么详细,它也不可能把每一个员工的任务和应做的每一件事情,都讲得清清楚楚。总会有一些临时的事情需要做,但又没有明确指出具体该由谁去做。面对这样的情况,如果每个被指派的员工都说:“这不是我的事”“凭什么要我来做”,抱着斤斤计较的心态,那么可想而知,这个企业的凝聚力、竞争力会变得越来越低,因为没有人愿意为之付出。

多年来,我们一直提工匠精神、雷锋精神、钉子精神,其实里面有一个突出的核心,那就是全心全意为了组织而工作,不计较个人的利益,更不去想安排下来的任务是“分内”还是“分外”,只要是对大局有利的,都尽心尽力去做。

有一位大学毕业生,进入社会后的第一份工作是在英国使馆做接线员。在大多数人眼里,这种工作没什么技术含量,根本无须花费太多心思,就是接接电话而已,太简单了。可就是这份工作,却让她成了大使馆里最“火”的接线员,她的电话间成了大使馆的信息中转站,甚至连大使们都亲自跑到电话间来表扬她。

她究竟做了什么,能让自己如此受欢迎和重视?

原因就是,她除了像其他接线员那样每天转接电话之外,还做了其他接线员没有做的“分外事”,把使馆里所有人的名字、电话、职务、工作范围甚至他们家属的信息都背了下来。只要一有电话打进来,她就能迅速而准确地帮对方转接过去。如果对方不清楚要找谁,她就会询问对方的一些信息或要处理的事宜,根据自己的判断来帮对方找人。

时间长了,使馆里的人都知道有个接线员特别认真,每次外出都会告诉她,可能会有什么人打电话给自己,有什么情况要转告对方,哪些电话需要转接给哪位同事,甚至连私事也会委托她通知。

由于工作用心、表现优秀,她很快就破格被调到了英国某报社,给资深的记者做翻译。起初,资深记者还看不上她,可仅仅用了一年的时间,她就让对方改观了,且发自内心地对同事夸耀:“我的翻译比你们的都要好。”之所以这样说,是因为不管他交代什么工作,她都会努力做到最好,甚至把一些没有交代的事情,也主动做了。

没过多久,她又被破例调到了美国驻华联络处,之后担任中国外交学院副院长,驻澳大利亚使馆新闻参赞、发言人,中国外交部翻译室副主任、中国驻纳米比亚大使。她,就是任小萍。

从接线员到驻外大使,两者之间的距离,看似很遥远。可任小萍却把它走成了一道顺畅的直线,成就她的就是那份不计较多做一点儿事情的态度。多少接线员,就只做眼前的那点事,当对方不清楚找谁的时候,通常就会告知,请查清楚后再拨打电话;遇到要找自己不熟悉的人员,就一页一页地翻看电话簿,等把电话转过去,可能已经一两分钟了,如果有急事的话,可想而知对方是什么心情。(www.xing528.com)

任小萍把接线员的工作做到了极致,没有去区分什么“分内事”和“分外事”。她没有像一些爱计较的人那样,心想着:“我拿的是一份接线员的薪水,干吗要那么认真”。她的想法很简单,只要是和工作有关的事,都是自己的“分内事”,没必要计较得失。

不同的心态,带来不同的结果。优秀者比平庸者多的,不一定是智慧和能力,也不一定是运气和机会,而只是多付出的那一点点。在没有人监督和命令的时候,优秀者依然能够主动挖掘自身潜能,多承担责任和义务,从而慢慢与平庸者拉开距离。

那么,对普通员工来说,“多做一点儿”的具体表现都是什么呢?

第一,主动熟悉公司的一切。做好工作的前提,是熟悉公司的一切,包括公司的目标、文化、组织结构、销售方式、经营方针、工作理念,等等,要有一种主人翁的心态,像老板一了解自己所在的企业,这样的话,才能在日后的工作中采取更有针对性的工作方式效率更高。

第二,不等着别人交代。如果一个员工总是习惯等着别人给自己“下命令”,他就会从思想上降低工作的积极性和效率,且还会养成“只做自己喜欢的事”“有所为而为”的习惯。如此一来,就很难做到主动行事,即便是被安排任务,也会想方设法拖延、敷衍。看似轻松了,其实无异于“画地为牢”,将自己圈在了平庸的领地内。

第三,工作时不偷闲。优秀的员工在完成一项工作后,总是会去翻看工作日记,看目标是否都已达到,是否还有需要添加的任务,还需要学习点什么,扩充自己的知识和能力。总而言之,在任何闲暇的时候,他们都能主动去找事做,以提升自己。

第四,主动承担分外之事。不少大公司都认为,一个优秀的员工不仅仅是完成自己的既定任务,还会主动承担自己工作外的事情,哪怕老板没有交代。这样的员工,总能在工作之余学到更多的东西,熟悉各个部门的工作流程,为将来积攒做管理者的资本。

第五,主动提建议。当发现老板或同事处理事务的方式效率不高,而其本人并未察觉,或不知如何改进时,可主动建言献计,提出合理化的建议。如此,不但能给自己赢得好人缘,利于同事间的合作、提升工作效率,还能给老板留下深刻的印象。要做到这一点,就必须主动了解公司的运作流程、业务方向和模式,以及如何盈利,关注市场走向,分析竞争对手的情况,这一系列工作可能不是你的本职工作,但若在工作之余多了解、多思考,往往能给你带来更广阔的空间。

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