农产品的采购其价格是随行就市的,蜜柚的联合采购也必须遵循这一价格确定原则,基地蜜柚的供货价格采取随行变动的方法。但这一随行价格变动的方法与连锁超市要求的供货价格的相对稳定性是冲突的,因此秘书处在解决委托方和受托方之间不同的价格诉求的中间方的协调作用就显得特别重要。我们采取的方法是,由秘书处(而不是受托方)每星期公布一次最新的价格,在最新的报价单中公布以下的信息: 价格有效期限、各项费用变动明细、特别提示、风险提示,尽可能做到将远距离采购供货的信息不对称情况减少到最低限度。同时与受托方协调,将每一次的供货价格在各品种规格上的变动差异尽可能地缩小,尽可能做到与连锁超市供货价格相对稳定性的要求相一致。
同样一种农产品由于采购企业处在不同的地区,地区经济发展水平的不同和消费习惯的不同,企业的经营管理水平和市场定位不同,就会产生不同的消费群和很大的消费需求差异,比如,广东、山东、上海、杭州等地的超市公司需要特级果和一级果,而河南、湖北等地更多地需要二级、三级果,对个别企业来说极端的只需要一个特别的规格等级。但对基地采购来说,在一定的时间内各种规格等级的果品的分布是有一定规律的,如在采摘的早期,果品的水分不够足够,因此等级低的果品占多数,而到了采摘的晚期由于果品水分的增加,等级高的果品占多数,还会出现等级低的果品向等级高的果品升级的现象,如何平衡采摘等级与要货等级之间的差异,这是农产品联合采购中要解决的非常关键的技术问题。我们的解决方法是,首先是分析前期每一家公司订货的基本数量和规格等级分布,决定出未来一星期大致的等级规格的采购数量;其次在报价单中公布未来一星期各种规格果品大致的供货数量,对各公司的订货等级规格作出信息上的引导;最后根据各公司的订货单与可供等级规格作匹配对比,差异部分作出协调。其协调方法是,对发货时间作出调整,对订货规格作出调整,对订货数量做出调整。这些调整都是在充分征得订货方同意的基础上实施的,而且是在提供给订货方更好的订货建议和销售建议的前提下进行的。为了从整体上考虑蜜柚产品在全国销售的地区性差异,我们在一定的时间和市场供货条件下采取不同的等级规格、不同区域、不同数量的地区分配方法,以保证在大的框架内(数量、等级、规格)蜜柚的供货能与区域的特点相一致。联合采购行动作为一个组织的活动必须要有计划、协调和控制。(https://www.xing528.com)
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