【摘要】:要将一项联采业务从计划转变为实施就必须按照实际不断调整业务流程。秘书处派出工作组奔赴蜜柚联采基地进一步对合同中规定的业务流程进行修改完善,严密地将订单、订单确认、预发货期、发货确认、收货数量与规格确认、增值税税票送达、付款等流程进行修订。作为一项联合采购行动,除了流畅的业务流程之外,有一个整体的营销计划很重要。
要将一项联采业务从计划转变为实施就必须按照实际不断调整业务流程。秘书处派出工作组奔赴蜜柚联采基地进一步对合同中规定的业务流程进行修改完善,严密地将订单、订单确认、预发货期、发货确认(数量、规格、送货人、送货人联系方式、到达时间、车辆编号等信息)、收货数量与规格确认、增值税税票送达、付款等流程进行修订。同时,改变受托单位过去传统的电话订货方式,改成传真订货,又在非常短的时间内全部改成电子订单,这样每一份订单秘书处都可以进行跟踪和监控。在订货、发货、收货和付款流程基本流畅之后,必须协调好采摘量与要货量、要货规格之间的平衡问题,同时要协调好要货地批发市场同类产品价格与基地供货价格的差异问题。作为一项联合采购行动,除了流畅的业务流程之外,有一个整体的营销计划很重要。在初期我们推出的计划主要以宣传产品的功能为主,中期主要以“产地直销,品牌产品”为主,在产品的销售旺季根据不同企业的促销计划制定发货计划,支持各联采企业的促销活动。在整整四个多月里,秘书处不断地将各个公司的好的销售方案、好的陈列方法和好的宣传广告让整个联采系统的企业共享,使大家感到,加入联采组织不仅仅在商品采购上获益,同时还在经营理念、经营方式等方面的交流上也获得多重的收益。(www.xing528.com)
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