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如何获得其他职能部门的理解和支持,解决财务管理中的协作问题?

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:财务部门经理在实施财务管理过程中,不可避免地要同其他职能部门打交道,要取得其他部门的支持、配合与理解。因此,财务部门经理应妥善处理好与其他职能部门的关系。在各种会计账目中,财务部门经理最关心的是现金账,因为,现金流动直接关系到投资与融资决策的可行性。当财务部门经理在考虑筹资、用资、股息分配政策以及做财务分析时,都要运用会计账目的数据。

如何获得其他职能部门的理解和支持,解决财务管理中的协作问题?

财务部门经理在实施财务管理过程中,不可避免地要同其他职能部门打交道,要取得其他部门的支持、配合与理解。因此,财务部门经理应妥善处理好与其他职能部门的关系。

(1)与会计部门的关系。会计账目是财务管理的语言和基本信息来源。会计是公司的“记分员”。公司的一切活动,营运情况都通过会计账目来表现。在各种会计账目中,财务部门经理最关心的是现金账,因为,现金流动直接关系到投资融资决策的可行性。当财务部门经理在考虑筹资、用资、股息分配政策以及做财务分析时,都要运用会计账目的数据。财务部门经理必须掌握会计知识,对于小型企业而言,会计机构与财务管理机构合二为一,财务部门经理既要主管会计工作,又要主管财务工作,会计与财务更是密不可分。在大型公司里,财务、会计各有分工。会计部门经理抓会计、制定财务报表、内部审计、支付工资、记录保管会计账目、各种预算纳税等工作;财务部门经理与银行的业务联系、现金管理、资金筹集、信贷管理、股息分配、保险抚恤金管理等工作。因此,财务部门经理与会计部门是紧密相关的,没有准确、详实的会计数据,财务经理进行各种财务管理工作就无据可依。

(2)与生产、销售部门的关系。财务部门经理必须熟悉本公司的生产与产品,产品的销售方法与渠道。因为,产销的变化和需要要求财务管理有与之相应的决策,例如,对资金的需要,及产销变化对现金流的影响。财务部门经理应协助生产部门经理编制成本费用计划,制定成本管理制度,并依照强化成本责任的要求,按部门分别落实责任指标,定期考核执行情况。同时,财务部门经理还应协助销售部门催收货款,为公司销售制定信用政策,此外,财务部门经理还要帮助销售部门制定合理的收款绩效考核奖励指标,使销售人员树立“利润至上,收款第一”的理念,提高货款回收率,减少坏账损失,增加企业经营利润。(www.xing528.com)

(3)与采购部门的关系。采购部门是成本节约中最容易被忽视的部门,但又是一个最有降低成本潜力的部门,财务部门经理应帮助采购部门制定合理的经济订购批量和合理的备用量,以便节省库存费用,提高经济效益。一般说来,采购部门与销售部门从本部门的利益出发,希望多储备一些库存,以免供应断档或脱销,而财务经理从公司全局利益出发,可以帮助采购部门、销售部门经理制定更科学合理的采购计划,取得采购部门和销售部门经理的支持与配合。

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