如何通过组织结构分析降低成本？

如果要进行深入而持久的降低成本工作，有许多更为复杂的事情需要部门经理去分析和实践，如下面所述的内容：

(1)组织结构分析。确定公司各个部门怎样合理配置和改编，从而做到不仅降低成本而且又能提高效率。组织结构中有三条重要的规则值得注意：一是经理经理的直接下属一般不多于10人，但不少于7人；二是最影响利润的部门经理应直接向公司负责人汇报；三是公司负责人与基层管理部门之间的管理层次应保持最少。此外，还应注意组织机构中相应的工资水平和福利待遇。

(2)经营状况的比率分析。进行该项分析需要掌握过去几年里相关的数据，即销售额、制造费用、毛利、销售开支、一般费用和行政管理费用、研究和开发费用，债务成本和税前利润等，将这些数据和销售额分别相除得出相应的百分比，将每一年的最佳比率放到一起，就会得到一组最佳比率，这时你就可以通过宏观和微观的分析，找到降低成本和提高利润的有效之道。(www.xing528.com)

(3)工作抽样。委派一名训练有素的观察员进入车间或办公室，对特定部位和职能进行观察，记录每个人在做什么及做事的速度，每台机器或每个职能发生了什么，等等。这种方法能提供雇员工作时间百分比、雇员工作速率和机器利用率三方面的重要信息，从而对车间或办公室的效率以及各种设备的利润水平作出可靠的判断。

(4)营运资金分析。特别强调在通货膨胀和高利息率经济中对营运资金的需求状况的分析，以及这种状况对企业成本和利润的影响。通过限制销售单位增加、卖掉或关闭那些勉强盈利和出现赤字的经营业务等方法使营运资金宽松一些，或通过严格应收账款、改善采购方法和改进库存管理等手段减少营运资金。