有效预算的步骤：建立合理假设，控制费用超支

(1)制定计划。良好的预算建立在明确的业务和营销计划基础之上。没有计划，企业就丧失了方向。没有方向，预算就成了痴人说梦。

(2)明确目标。作为计划的一部分，明确目标是预算程序中合理的、必不可少的一步。

(3)建立假设。预算的关键是建立合理的假设。费用预算也应按各个分项的合理组成部分来计算。可变费用可能因销售活动而改变，管理费用可按某个合理模式计算。应该摒弃那种粗糙的预算基础：即将费用按一定比例增加，并平摊到全年中去。这对本年度晚些时候可能要做的分析毫无帮助。

(4)销售预测。销售预测应先于成本和费用预算。因为商业和营销计划是建立在对不断扩展变化的市场假设基础上的，所以应首先确定销售额。

(5)制定预算。成本及费用预算是建立在按各自特征形成的合理假设基础上的。除此以外，预算也直接受到销售水平和时机的影响。

现金流量的预测很重要，但在预算过程中却常常被忽视。完成销售预测和成本及费用预算后，应马上进行现金流量的预测，这也是检验计划是否行得通的一部分。

(6)每月总结。此步骤是将实际结果和预算结果加以比较。总结内容应包括销售预测、成本和费用预算以及现金流量的预测。不进行每月总结，就根本不是在做预算，而仅仅是将所做努力付之东流。只有通过检查各项数字才能看出计划是否合理。

(7)解释差额。解释预算差额会给每个人带来很多麻烦，因为在许多情况下，预算并没有一个合乎逻辑的假设基础。这样，你又能对高出预算的费用做何解释呢？(www.xing528.com)

真正的解释应建立在对实际支出(或收入)的各个组成部分与假设基础的各个组成部分进行对照分析。运用这种方法可以简捷迅速地找出产生差额的准确原因。如果以此为基点的原因清楚确认了，那么，采取行动也就相对容易多了。

(8)差额调查。在有些情况下，预算总结不能解释差额产生的原因，因为进行总结的人员和部门(通常是财会方面的)并不知道问题的真正答案。

此时，就需开展调查。也许将问题交给一个部门就可以了，也许必须请每位经理逐一检查各自的预算假设以便找出产生差额的具体原因。

公司上下都讨厌调查。没人愿意负责解释差额或为此进行调查。这种不利情况的后果，往往就是财务部最后负责预算报告的大部分工作。

(9)采取措施。一旦调查结束，就应采取某种措施。如某项费用超出合理预算水平，则应该对此费用进行控制。在问题仅出在一个部门的情况下，修正措施的工作分派很简单，但大多数情况下，问题涉及整个公司，那时就没人愿意负责解决问题了。因此，采取行动以解决问题的责任和权力就又一次落到了财务部身上。

(10)效果评估。一旦发现了问题并采取修正措施后，就进入评估阶段。这是一项长年累月、坚持不懈、随时进行的工作。这项工作应成为每日工作重点，并成为日常工作。预算的监测常被作为占用时间、令人不快、造成不便的工作分派下去，这种情况司空见惯，令人遗憾。不要把控制和评估过程看成是摆弄表格中的数据，而应该将它视为总结经验，改善经营的一项难得契机和重要任务。