在具体时限内提高工作效率的方法

有些部门经理有一种不好习性，即实施项目，干了一段时间，就会半途而废，又重新开始另一件亭。他们这样做的原因是在遇到障碍或问题之前努力工作，一旦遇到障碍或问题，不是想办法冲破障碍或者解决问题，而是躲开去做另一件事。他们喜欢做简单和熟悉的事情，因为他们害怕失败。

然而最终，部门经理还得回到这些项目上，但是为了赶上速度不得不花费更多的宝贵时间。当然，原先困扰部门经理的问题仍然需要解决。

如果一次把事情做完，工作就会做得更快、更有效率。如果你喜欢把事情分成一小份一小份地去做，那么就把大的工作分割成小的任务。按顺序处理每件任务，从最困难的任务开始做起。把困难的事情先解决掉，会使余下采的工作简单，并且减少了焦虑感。工作的完成能够给你许多成就感。

而做成更多事情的方法是在每件任务上花费较少的时间。关键就在于学会如何在不牺牲质量的前提下花费较少的时间做每件工作。下面有5条建议，对部门经理有所帮助：

(1)在信件的底部或边上的空白处写下几句话采答复信函或通知函，然后复印一份，把原件寄回。这会省下口授或用打字机把答复打出来的时间以及速记员的打字时间。因为纸上只有有限的空间，所以你的回答一定简要明朗，只说有必要说的话。(www.xing528.com)

(2)在周围没人打扰的时候，你可以做完如此之多的工作以致于令自己吃惊。所以早来或者晚走，要么在其他人吃午饭的时候工作。

(3)不要允许别人来打扰。如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么就毫不客气地立刻拒绝。

(4)知道在哪儿可以找到东西。把你需要参考的资料放在伸手可及的地方，了解文件档案系统、计算机系统，知道哪张办公桌上做哪些工作，公司的有关记录保存在哪里等等。

(5)培训好你的员工。最好的节约时间的办法是有一帮训练有素的手下。你不必花费你的时间向他们解释事情。