【摘要】：在医疗机构用于储存药品的恒温恒湿的库房都严重不足的情况下要挤出空间放置和翻阅审核执行“两票制”的文件的恒温恒湿档案用房有较大的难度。要验证这些发票、随货同行单、证明或承诺书的内容匹配程度和真伪不仅仅需要人工肉眼一一识别比对,更需要上网进行扫描比对,因此需要配置相应的电脑设备、手持扫码设备和扫描仪器。
1.恒温恒湿的档案用房不足 按照药品管理的法规要求和“两票制”的新增要求,与药品采购有关的资料,如招标投标的价格和质量资料,采购票据资料,随货同行单,药品生产和流通企业的资质资料,流通企业开具的“第一票”的复印件(需要盖红章)等,这些材料要根据药品性质与分类保存到药品有效期结束后2年甚至5年以上的时间。因此医疗机构需要一定面积的恒温恒湿的档案用房。在医疗机构用于储存药品的恒温恒湿的库房都严重不足的情况下要挤出空间放置和翻阅审核执行“两票制”的文件的恒温恒湿档案用房有较大的难度。
2.“两票制”验证设备不足 医疗机构执行“两票制”时需要验证:生产厂家的销售发票和出库单或随货同行单的复印件(盖红章);流通企业的销售发票和出库单或随货同行单原件,单据上需盖对应的公章、财务专用章、出库章等合法有效的印章;药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司(全国仅限1家商业公司)、境外药品国内总代理(全国仅限1家国内总代理)可视同生产企业的证明(盖红章);药品流通集团型企业内部向全资(控股)子公司或全资(控股)子公司之间调拨药品可不视为一票但需相应的证明和内部调拨产生的发票和随货同行单的复印件(盖红章)。要验证这些发票、随货同行单、证明或承诺书的内容匹配程度和真伪不仅仅需要人工肉眼一一识别比对,更需要上网进行扫描比对,因此需要配置相应的电脑设备、手持扫码设备和扫描仪器。(www.xing528.com)
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