如何写一封精准的求职信？

8.2.1.1　求职信（自荐信）的格式

1.标题与称呼

标题应醒目，简洁，庄雅，可用较大字体在信上方标注“自荐信”三个字。称呼是对主送单位或收信人的呼语。如果用人单位明确，可直接写上单位名称，并以“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔；若单位名称不明确，则可统称“尊敬的领导”，最好不要直接冠以最高领导的职务，这样容易引起第一读者的反感。

2.主体文

（1）第一段，指出信息的来源，即从何处获悉招聘信息。对用人单位来说，公布招聘信息的渠道很多，如在报刊上刊登广告，到招聘会上设摊，在网上发布信息，在职业介绍所登记或是通过熟人客户介绍。

上述种种招聘渠道所收取的费用不尽相同，哪些是最有效，最经济的呢？用人单位只能从应聘者中得到反馈，因此如果能在自荐信中指出信息来源，让用人单位获取他们想要的信息，那么这份简历将很大可能被更仔细地阅读下去。

（2）第二段，对所申请职位进行描述和界定。用人单位一般会在广告中注明招聘条件，但应聘者不应只将公司列出的条件做简单重复，而应从自身出发阐述对所应聘岗位的理解，如工作流程、职责、义务……这样可以让对方感觉到应聘者具有一定的职业素质与潜力，且与同龄人相比似乎更成熟，更适合从事该工作，而且对他们的公司十分了解。

（3）第三段，对自身符合这一职位的条件、优势进行高度概括。重点说明自己为什么适合申请的职位，提出能为未来雇主做些什么，而不是他们为应聘者做什么。一般来说，用人单位总是会关注有相关知识背景和实践经历的人，因为他们都想知道应聘者能为公司做些什么，这也是自荐信抓住对方“眼球”的关键，所以应投其所好，有的放矢，根据不同的单位进行不同的表达。

（4）第四段，表示对阅读者的感谢以及祝福等，态度要自然诚恳，不卑不亢，委婉地提醒用人单位，希望得到他们的回复或回电，渴望获得面试机会。

（5）最后提示说明在求职信后的有关附录或附件。

（6）落款。落款处要写上“自荐人×××”的字样，并标注年月日。署名处则要留下空白，由应聘人亲自签名，以示郑重和敬意。

8.2.1.2　求职信（自荐信）常用的几种开头

（1）引用性开头：指出信息的来源，即从何处获悉招聘信息。

（2）概述性开头：用一两句话概括应聘者具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

（3）赞扬性开头：赞扬目标单位近期所取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明自己渴望为其效力。

（4）独创性开头：如果申请的目标工作需要创造性的想象力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

（5）志愿式开头：表明自己的理想和抱负，把目标单位称作自己的“用武之地”，决心为之奋斗，为之奉献。

（6）提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明自己真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明对局势的关注和同舟共济的决心。

（7）汇报性开头：把对方视为尊敬的领导和专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。

8.2.1.3　求职信写作方法

（1）写作思路。求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从应聘者的身上看到希望，并做出对应聘者有利的决定。

（2）写作原则。根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具有个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出自己是一个乐观、有责任心和有创造力的人。

（3）自荐信的诸多不宜：不宜太长，一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生；不宜为履历的翻版，应与履历分开，自成一体。

（4）写自荐信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点，针对某一单位的某一职位而求职，效果会更好。文字要顺畅，字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。

（5）每封自荐信应针对适合雇主而精心设计，以此表明应聘者明白该公司的需要。求职信还应包括自身所取得的成果及解决的问题的事例，这些事例与所申请的工作类型相关。自荐信应是寄给有职位的某一特定的人，使用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本档案。(www.xing528.com)

8.2.1.4　求职信的九大戒条

（1）戒长篇大论：内容以简洁为原则，雇主日理万机，不会有时间看冗长的求职信，所以求职信应尽量在一页纸内完成，两页为上限。首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及为什么觉得自己是适当人选。只写与应征职位有关的工作经验或资历，其他人生经验如何丰富，都与未来雇主无关。

（2）戒啰唆重复：每段写一个重点，不要反复讲述同一论点。求职信要与履历相辅相成，而不是段落形式的履历，因此可以提及一些履历上的重点，例如在该行业的突出成就，但切勿全盘重复履历上的项目。

（3）戒华而不实：外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花哨，最重要的是内容充实到位。

（4）戒流水作业：公式化、千篇一律的求职信不足以吸引雇主，所以求职信的范例仅供参考。细读招聘广告，了解雇主的需要，针对性地指出自己能胜任该职位的理由，但切忌试图表现自己很熟悉该公司，因为读信的人一定比应聘者更清楚。

（5）戒对象模糊：留意招聘广告，或打电话到该公司，找出具体的收信人，在上款写上收信人的姓名称谓，如“陈经理”“马主任”，会比称收信人为“先生”更胜一筹。如真的不知道收信人姓名，也应以“人事部经理”等代替笼统的称呼。

（6）戒自以为是：不宜用太多艰深的生字，这不是表现自己语文能力的正确方法。应聘者以前可能有很多成绩，但不宜附寄一大沓以前做过的报告或计划书，因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。

（7）戒粗心大意：要重复翻看，避免错字和语法错误。资料要齐全，尝试设身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。切记要写上一个办公时间内可以取得联络的电话号码。

（8）戒不留后路：每封寄出的求职信都应保留一份副本，以作日后获得面试机会时的参考。

（9）戒条理不明：如招聘广告上附有参考编号，最好在信首和信封面上都列明，这样可以缩短对方处理信件的时间，以便更快获得回复。

[案例8-1]求职类书信范例

尊敬的××经理：

您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。

我现在是××出版社的在职编辑，从1998年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。

我对计算机有着非常浓厚的兴趣。我能熟练使用Frontpage和Dreamweaver、Photoshop等网页制作工具。本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。

由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。 基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。

随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。

此致

敬礼！

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案例简析：

自荐信反映应聘者的专业水平，是求职的重要的敲门砖。自荐信可以展现出自己的长处，能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信，才可能帮助求职者顺利地谋求到一份理想的工作。

本求职信写得相当具体、语言诚恳，语态适中，读起来十分中肯客观，从如何得知求职信息、到介绍自己的能力经验，以及对工作的看法，最后表达工作意愿，思路清晰，逻辑性好，是一篇优秀的求职信。