撰写阶段：如何取舍调查资料？

这是调查报告发挥作用的阶段，也是文字上、逻辑上、科学上的再创造的阶段。因为只有在写作的过程中，才能保证思维的条理性、严密性，从而发现材料和思维上的漏洞和缺陷，而且只有在写作的过程中，才会触发思想的火花。具体撰写步骤如下。

2.3.4.1　确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意以下几点：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不符。

2.3.4.2　取舍材料

对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写入报告，要注意取舍。如何选择材料呢？一是要选取与主题有关的材料，去掉无关的、关系不大的、次要的、非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；二是要注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持。在现有有用的材料中，要进行比较、鉴别、精选，选择最好的材料来支持作者的观点，使每一材料以一当十。

2.3.4.3　布局和拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类、构架的过程。构架的原则是：围绕主题，层层进逼，环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求做到纲目分明，层次分明。

调查报告的提纲有两种：一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲，或将这两种提纲结合起来。(https://www.xing528.com)

2.3.4.4　起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。在行文时要注意以下几点：

（1）结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）。

（2）报告文字规范，具有审美性与可读性。

（3）通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。

2.3.4.5　修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作后，才能定稿报送或发表。