“语言是思想的直接现实”。前面所讲的选材、立意、谋篇，如果不用语言表现出来，那么这些思维的内容都不能转化成现实的成果。措辞和造句就是指对语言文字进行推敲锤炼，从而准确、得体地表现出作者的认识。语体是在交际活动中形成和运用的具有一定特点的语言体系。俗话说“到什么山上唱什么歌”，语体的要求就是“在什么场合用什么主体”，否则就可能闹出笑话。农经专业写作语体特点如下。
1.4.3.1 庄重
庄重指语言表达要庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅白通俗。一是可大量采用现代书面规范语。如政治词汇、通用词汇，双音节词、四字熟语等等，而一般不用方言、俗语、歇后语；句子结构常式多而变式少。二是要恰当运用文言词汇和公文习惯用语。如“×月×日请示悉”“请予接洽为荷”“当否，请批示”等等，这些用语既不会造成理解的障碍，又有一种简洁庄重的感觉。具体常用语如下所示。
（1）称谓用语：我、本，你、该……
（2）经办用语——引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、兹经、拟经。
（3）引叙用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有。
（4）期请用语：敬请、务请、希。
（5）表态用语：同意、可行、不可行、原则同意、有参考价值。
（6）征询用语：当否、是否可行、妥否、如无不妥。
（7）承转用语：为此、综上所述、有鉴于此。(www.xing528.com)
（8）期复用语：请批示、请复、请指示、请核准、请批准。
（9）收束用语：为荷、为盼、为要、特此通知（通报、通告、函达）、此复等。
（10）引据用语：为了、关于、根据、通过。
1.4.3.2 准确
准确是指运用恰当的词句，如实地反映客观事物，准确地表达作者的思想，概念明确，判断恰当，使传递的信息能够“保真”。
1.4.3.3 平实（质朴）
平实是指专业写作语言要平直明白，质朴无华，不求藻饰、不加雕琢地表现出事物的原貌。这和文艺语体的形象含蓄是相对而言的。平实、质朴的语言就应该达到“三易”的要求——易看、易读、易懂。
1.4.3.4 简洁
简洁就是尽量用较少的文字表达尽可能丰富的内容，即“文约而旨丰”。删繁就简，力避重复。专业写作的语言，要求文字简短、简洁明了，一些专用词语与固定的习惯用语经常被使用。
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