正所谓“没有规矩，不成方圆”，只有有了科学合理的纪律制度，一个组织才能按秩序正常运转。没有哪个组织只是靠团队成员的自觉意识来实现稳健运转的，采购组织也是一样。只有依靠严明的工作纪律约束员工的行为，才能保证员工的工作不会偏离标准。
1.结构性设计管理制度体系
采购团队制度的构建必须要符合和满足团队发展，这就要求团队制度要深入团队的整个运营过程中，通常需要采购主管做好以下几方面的工作。
➢以团队采购理念为指导。
➢以满足生产需求为导向。
➢采购战略与具体战术相结合。
➢内外部紧密结合。
➢运营与流通相结合。
团队制度要依据这5点进行构建。团队制度体系构建，如图2-7所示。
图2-7 团队制度体系构建
在图2-7的几个模块中，分别对应着制度建设的基石、主干、枝干、树叶。管理人员可以据此，并结合管理的层次、幅度和授权决策次序，将团队制度分为4个梯次。制度体系说明，如图2-8所示。
制度体系架构完成后，并不意味着团队制度体系就形成了。采购主管还应以书面形式将其固定下来。在具体的编写过程中需要把握以下几点。
图2-8 制度体系说明
➢编写项目。团队里所有与正在进行的工作有关的制度文件，都应纳入体系文件中。此外，还要纳入近期发展可能需要的制度和条款。(www.xing528.com)
➢制度的框架要统一。所有的制度框架应采用统一风格，通常都采用现行的框架。
➢制度格式要统一。统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小等。
➢制度编写要简明扼要。制度编写切记不要啰唆，保证用最简洁、最直接的语言表述，同时要做到让人一目了然。
➢全员参与编写。制度编写时，应邀请员工共同进行编写。鼓励员工参与，所制定的制度才能够得到员工的极大认可，以便于日后制度的执行；此外，员工可以提出大量的宝贵意见，便于制度的完善。
➢规范制度管理。制度编写完成后，要规范规章编写责任、审核程序与权限、修改程序及权限、废止程序及权限、修订和电脑留档管理等，避免制度繁多杂乱。
2.制定和完善各项管理制度
系统化制定采购部门的管理制度，除了需要基于采购管理的实际情况，不能脱离实际以外，同时还需要符合国家法律和社会道德。好的管理制度既要明确，不容易出现误读，也要尽量将一些因素量化，同时制度本身要具备可操作性，这样在执行中才不会出现偏差。
制定采购部门相关制度规范的基本原则，如图2-9所示。
图2-9 制定制度规范的基本原则
采购部门的管理制度一般是基于公司管理制度之上，进行适当的调整与完善。采购部门的制度我们可以从以下几个方面进行考虑。其大致内容如表2-8所示。
表2-8 制度的种类及内容
制订的制定一般要经过提出、讨论和审查、试行、正式执行这4个步骤。在管理制度的制定和实施过程中，采购主管要考量采购部的实际情况，选择最适合本部门的制度体系。
采购主管在提出相关制度内容后，要和员工共同讨论。若无异议，则将这项管理制度在实际工作中试行，试行过程中发现问题要及时纠正，最后再正式执行。
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