采购部门岗位职责详解

采购部一般设置采购主管、采购科长、采购员和助理4种岗位，不同岗位的工作职责不同，下面具体阐述这4个岗位的相关职责。

1.采购主管的岗位职责

➢调查、分析和评估市场以确定生产的需求和采购时机。

➢拟订和执行采购策略。

➢根据产品的价格、促销、分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配。

➢管理采购部门员工行为，以确定采购的产品符合客户的需要。

➢发展、选择和处理现有供应商关系。

➢改进采购的工作流程和标准。

➢开展与其他部门的协作沟通工作。

➢向管理层提供采购报告。

2.采购科长的岗位职责

➢分派采购员及助理的日常工作。

➢负责次要原料或物料的采购工作。

➢协助采购人员，与供应商进行价格、付款方式和交货日期等的谈判。

➢跟踪采购进度。

➢督导保险、公证和索赔等事项。

➢审核一般物料的采购业务。

➢进行市场调查，例如物料市场的供求情况等。

➢考核供应商，例如供应商的规模、信誉等。(www.xing528.com)

3.采购员的岗位职责

➢负责一般性物料采购。

➢查访厂商的供应情况。

➢与供应商进行价格、付款方式及交货日期等的谈判。

➢核查供应商提供物料的质量。

➢确认交货日期。

➢处理一般索赔案件。

➢处理退货。

➢收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。

4.采购助理的岗位职责

➢登记请购单、验收单。

➢登记订购单与合约。

➢记录和监督交货。

➢接待安排来访供应商。

➢申请与报支采购费用。

➢申请进出口文件。

➢电脑作业与档案管理。

➢承办保险、公证等事项。