如何合理授权，提高工作效率与质量

美国管理学家米勒曾说，真正的管理者要做的不是事必躬亲，而是要为员工指出路来。很多管理者在工作中亲力亲为，看似勤劳，却影响了主要工作职责的实现；而大包大揽换来的不仅仅是员工的懒惰、依赖性或很差的执行力，也会使得自己和团队陷入疲于应付的恶性循环。其实，作为管理者，更应学会合理授权。

授权的目的在于使采购部门在其所处的组织层次上发挥最大的作用，并使采购部门人员各司其职，充分发挥每个人的价值，确保采购工作的顺利进行。

授权时，采购主管应当注意以下几方面的内容。

➢单一授权。对于一项工作内容只授权一个人完成，避免重复授权而造成的权责混乱，影响被授权人的工作效率。同时，单一授权也便于主管对下属进行合理考核。

➢权责明晰。授权人不仅应当让被授权人明确自己被赋予的权力，还应知晓自己应该履行的责任，做到权责清晰，避免被授权人逃避责任，敷衍工作。(www.xing528.com)

➢适时督导。授权工作并不是在下放完权力后就结束了，采购主管还应做到适时的监督和控制。

➢注意保留自己的权力。授权是把一部分权力下放给员工，同时应当保留对一些重要工作的控制权，从而更好地控制整个采购工作的进行。

➢充分信任被授权者。所谓“疑人不用，用人不疑”，采购主管应当充分信任自己授权的员工，给予他们发挥自身才能的空间。同时充分的信任，会让员工更有干劲，更有可能发挥自身潜力超额完成工作任务。