评估智慧能力是对企业管理现状的深入分析,了解现状,了解智慧度,为智慧企业的建设做好充足的准备。评估可以同时选用定量分析和定性分析手段。定量分析使用指标体系评价企业智慧现状,其指标体系和评价模型在第九章中将详细阐述。根据评价模型结果分析企业智慧建设的不足,然后在此基础上确定顶层设计的战略方向和整体设计的范围,以及后续建设的重点模块。
使用定性分析对企业的业务和职能等分模块进行深入了解,采用访谈、问卷、现场观察等多种方式。下面以企业在组织、管理方面的现状分析为例,简要介绍定性分析的对象。参考管理大师彼得·德鲁克对组织工作分析方法的总结,从三个方面分析企业的组织工作现状,包括业务活动分析、决策分析和关系分析。业务活动分析主要分析组织的工作由哪些活动构成、如何分工、任务的重要性划分等,分析的目的在于优化组织任务的分解。决策分析主要分析各项业务活动中决策的种类、重要性、决策制定人、决策制定参与人等,分析的目的在于优化权利的分配,保证权利集散有度。关系分析主要分析企业内部员工的职权关系、职责关系、负责关系和沟通关系等,分析的目的在于优化权利的分布,确保其分布均匀。
定量分析侧重于度量企业的智慧度,而定性分析侧重于了解企业的管理和业务现状,两个方面的内容相辅相成、相互补充,可全面透彻了解企业现状。
根据企业智慧能力评估结果,首先分解智慧企业建设目标。由于不同企业所处行业和业务领域具有较大差异,企业所处智慧等级和管理现状也不尽相同,因此并没有一成不变的标准目标。可以根据企业具体情况,分阶段制订智慧企业建设的近、中、远期目标,每个阶段的目标包含智慧企业的建设内容和周期等。
对于绝大多数企业来说,智慧建设在不同阶段至少分别有以下四个建设方向:(www.xing528.com)
第一,业务量化。即尽量用数据说话,企业的决策、运营、考核等一切建立在数字化的基础之上,以数据为企业活动的基础。
第二,集成集中。即企业的智慧信息化建设在全生命周期实现集中规划、集中建设、集成运行,避免重复建设,减少资源消耗,消除信息孤岛,实现信息网状流通,彻底共享。
第三,统一平台。即基础设施、数据中心、应用平台等统一规划建设,形成一体化平台。统一平台的目的是建立数据标准,包括硬件的标准化、软件的集成、数据采集存储的标准化等,以此支撑大数据分析并为企业提供智能决策。
第四,智能协同。实现平台之间、专业之间、部门横纵之间协同互动,以此实现智慧企业的自动管理。
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