随着我的团队日益壮大，我认为每周召开一次全员会议是个好主意，每个人都可以分享一下他们这周所做的事。我之前看到过其他经理也都有类似的进度汇报会议，我认为这是让大家了解当下状态的标准做法。
但这个想法其实是在理论上很美，在实践中并不理想。我没有考虑到大家对工作的描述方式不同。有些人描述自己的工作时总是表现得简短、美好；而另一些人，则可能把他们在周四晚上与工程师在电子邮件里的争论都拿出来一一陈述。几个月之后，很明显，这样的会议就变得像一堂堂枯燥的历史课，老师唠叨地讲着某场发生在1752年的战争，而台下是一双双无精打采的眼睛，或是各种敲击键盘的嗒嗒声，大家似乎在说，做什么事都比上这种无聊的课更有价值。
在一次这样的会议之后，我收到一封来自团队成员的电子邮件，问我是否考虑过通过让每个人发电子邮件来汇报自己的最新工作进展，而不是开这种越来越像诗歌朗诵会的会。该邮件总结道：“老实说，这样的会议真的很浪费时间。”
告诉你的经理他的会议很糟糕真是勇敢的举动。该反馈非常到位，所以我取消了这种例会，之后我们每周都会通过电子邮件来了解团队的动态，这种进度分享的效果非常好。我更深刻地了解了规划好会议的重要性，以及提供反馈以改善不良会议。
我在开会这件事上很花心思，因为它是我工作的重要部分。我大部分的时间都花在不同的会议中，有时开“一对一”，有时开小组会、大组会，有时还要开百人大会、千人大会。
会议往往有一个糟糕的名声，比如它们被说成“必要但槽糕” 的管理方式，抑或成年人的“家庭作业”。尽管它们被认为是低效率、官僚主义和烦闷无聊的，但似乎没有人能够完全摆脱它们，我们花很多时间在开会上。2011年的一项研究发现，平均而言，每一位CEO会将60%的时间用于开会，另有25%的时间用于电话会议或公共活动。1另一项研究分析了一家大型公司的一场高管会议，结果发现，为了准备这一场会议，需要消耗30万小时的总人力成本。真是一个惊人的数字！2
列夫·托尔斯泰在《安娜·卡列尼娜》中这样开篇：“幸福的家庭都是一样的，不幸的家庭各有各的不幸。”3会议也差不多是这样的，想想你参加过的所有糟糕的会议，要么是遇上来来回回的争执，要么是你为了厘清一个问题去参会，结果带着更大的迷茫离开。还有的会议，参会人的思想开着小差，分享的内容都是重复的信息，会开着开着就跑题了，一两个人主导了会议的内容，其他人都插不上话。诸如此类。
但好的会议既简单又直接，每次都会让你留下同样的感觉。(www.xing528.com)
●我的时间用在这场会议上真是太值了。
●我学到了一些新东西，可以帮助我在工作中更有效率。
●我更清楚地知道接下来应该做些什么。
●每个人都参与其中。
●我感到自己很受欢迎。
说到底，与别人面对面交谈，仍然是沟通和搞定工作的最佳方式之一。作为经理，你将参加无数次会议，自己也要组织召开很多会议。请认真履行这一职责，不要让不良的会议文化固化在你的工作中。相反，要引导你和你的同事把在一起的时间花在真正有价值的东西上。
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