个人简历亦叫履历表,是求职材料中的重要材料之一。“简”即写作原则,行文简洁明了;“历”为写作内容,阐述求职者做过什么。个人简历主要用来反映求职者个人信息、学历资历、工作经验等,目的是让对方了解自己,帮助求职者获得面谈的机会。
(一)个人简历的书写内容
简历制作的3个基本原则:“简”“真”“明”。
简:所谓简,是指简历的篇幅要简短,不宜长篇大论,清晰直观展现个人的发展经历即可,内容上不必做太多发挥。每个单位都会收到大量的求职简历,长篇累牍的简历不仅不能加分,还可能让个人的特点隐没在大段的文字之中,使被招聘者选中的机会大大降低,得不偿失。
真:所谓真,是指简历中的内容应真实可查。有同学想当然认为企业要招聘那么多人,哪有时间一个一个查每个人的经历是否都是真实的,将没有得过的奖项、没有担任过的职务,都写在简历中。个别人一时侥幸,或许以这种方式获得了好的就业机会。殊不知,对于用人企业而言,诚信是凌驾于个人能力之上的第一品质。纸终究包不住火,一旦被用人企业的人事部门发现个人在应聘材料中作假,那么不仅将自己在单位里的前途尽毁,还会在档案中留下一个难以洗脱的污点,为今后的职业发展带来重重困难。所以,千万不可贪图一时之利而在简历中弄虚作假。
明:所谓明,是指有明确的职业目标,即应聘的岗位或发展方向。每个求职者在向企业发出求职信息的时候,必须明确表明自己的职业发展方向,以便招聘单位从中比选出合适的应聘人员。如果没有明确的职业目标,会被招聘单位认为自我认知不清晰,或者对自己的未来缺乏有效的规划而被淘汰,自然就与理想的就业机会失之交臂了。因此,在投递简历时,必须向用人单位明确自己的职业目标。
一般来说,个人简历包括以下6部分内容:
1.个人基本信息
简历中的个人基本信息包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、毕业院校及专业、联系方式(电话号码和E-mail)等内容。纸质版的简历最好加上自己的免冠彩色1寸照片。
2.专业知识、专业技能
该部分简要描述自己取得的技能特长,包括专业技能、计算机和外语水平。与应聘职位相关的职业资格证书很具说服力,含金量越大的证书放在越前。
应届毕业生也需要展示教育背景,包括专业课程和基础课程的分数、毕业论文的研究方向等。从取得的最高学历开始写起,依次往下类推,并注明取得学位的日期。
教育背景也包括接受过的相关培训,写这一项时要注意与所申请职位的关联性。
除非用人单位特别要求,中学及以下经历可以不用罗列。
3.校内外的实践经历
专业知识和技能是取得理论知识的培训经历,而实践或任职经历才是这些理论在实际工作中解决问题的体现,用人单位对这些经历的关注度往往更高。
专业的技术就职背景,不论是实践还是兼职或专职的经历,都需要专门描述,尤其突出在实践或就职过程中,运用知识背景解决了什么实际问题。需要注意的是,在简历中谈及的这类问题,在面试中可能会被面试官作为重点进行考查,因此切记据实描述,夸大其词或弄虚作假最终都会在面试时考官的专业询问下显出原形。
如果是应届毕业生,可以把在校期间参加的社会实践、兼职打工、社团活动和学生干部活动等经历写上去。尽管这些活动或经验可能是短期的、不成熟的,但可以不同程度地反映一个人的志趣、社交能力、组织协调沟通能力和人格成熟度等个性特征,这些正是用人单位考察的重点。非应届毕业生按照时间倒序的方式列出曾经就职过的公司名称、担任过的职务、主要工作内容、起止时间等。
求职简历不同于工作简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得如何。过去的工作成绩是雇主评判你未来表现的依据。业绩最好量化成数字或百分比,这样更可靠、具体和客观。非应届生的工作经历应填写在该工作岗位取得了哪些业绩或者提高了哪些技能。应届生的实践经历业绩主要体现在你从中学到了哪些技能,培养和锻炼得了哪些素质和能力。
在描述工作或实践经历时,尽量使用专业术语,不要害怕用人单位看不懂,他们本身期望看到这些技能关键词。比如下面这个实践经历描述比简单写一句“负责收银工作”显得专业多了,表现了其财务知识和经验、沟通能力、英语能力。
【范文2】
肯德基餐厅××分店 财务人员 2013/07—2013/08
· 主要负责现金收支项目的管理与财务申报工作;
· 接待前来就餐的外国客人;
· 学习到现金流管理的相关知识,基本熟悉餐厅的运作和业务流程;
· 培养与人交流及英语表达的能力。
4.求职意向
求职意向即个人期望的工作职位,表明求职者通过求职希望得到什么样的职位以及未来3~5年的奋斗目标。用人单位希望应聘者是一个对自己的未来有清晰规划的人,而不是一个只知道埋头读书的人,更不希望是一个朝三暮四,或者做一天和尚撞一天钟、得过且过的人。因此,有一个既充满挑战,又符合实际的发展规划是非常必要的。既不能好高骛远,只展望诸如希望年薪百万,成为核心高管,带领一个上市公司之类不切实际的目标,也不能是只想一直做一名普普通通的工程师/程序员/办事员。眼前的工作是经验积累必不可少的过程,但不等于要一直在这个位置持续做下去:不想成为将军的士兵,不是一个好的士兵!
5.自我评价
一个客观中肯的评价,能够让阅读的人快速对应聘者形成立体的画像,如果你的描述恰好与用人者的需求相匹配,则能够带来事半功倍的效果。同时,这个评价也直观地体现出你对自己的认知程度。如果面试的时候,考官发现你的自我评价与面试的结果相吻合,那么你的被认可程度将得到极大的提升;反之,即便你对自己做出了极高的评价,面试的时候考官认为与实际的情况不符,则要么被认为是弄虚作假,要么是对自己缺乏客观的认识,而这两者都将让你失去竞争的机会,被无情地淘汰出局。
6.工作展望
简单描述如果有幸被选中,成为团队中的一员,将如何开展接下来的工作。一名脚踏实地的应聘者,是渴望获取到一个宝贵的工作机会的,因此一旦有机会开始这个工作,那么他将时刻兢兢业业,勤勤恳恳地珍惜这来之不易的机会。反之,如果一名求职者一开始就抱着试试看的态度,将工作机会看成是可有可无的事情,那么必然就会展现出不同的工作态度。而工作展望,就是让用人单位放心地将这个机会给你。因为你将非常珍视这一难得的工作机会,开启一段精彩的工作人生。
(二)个人简历的书写注意事项
在描述工作经历时,遵循留白原则,即只“拎出”提纲性的信息,其余留给面试官提问。
1.长度适度,突出重点
使用简体字,字体大小应该用小四或五号,必要时需要字体加粗。要注意项目之间的空格,A4纸打印,不要使用复印的简历,不用过于包装。
篇幅基本控制在一页范围内(最多不超过3页),过长的简历被读完的可能性较小,而且不容易突出重点。求职者能干什么、优势在哪里、谋求什么职位应当一目了然。
2.具有针对性
简历中罗列的信息应围绕所应聘的职位这个中心展开。应聘不同的公司、不同的职位,招聘者关注的相关指标以及知识能力是不同的。如果你对好几类工作感兴趣,则需要写几份简历,针对不同的岗位描述的侧重点不同。
3.表达专业规范
简历中的信息是求职者的客观事实,用词需专业、规范,慎用带感情色彩的词语。
(三)个人简历的5个“要”和6个“不能”
1.5个“要”
(1)要突出自己的姓名:让用人单位对你留下印象,这一点非常重要。
(2)要突出实践的经历:光说不练是假把式,要从众多竞争者中脱颖而出,实践经历就是杀手锏。
(3)要针对单位做简历:不同大小、行业、性质的单位,对应聘者的要求是有差异的。想要用一份简历通杀的话,最终只会是一声叹息。因此,针对不同单位量体裁衣,制作合适的简历才会让你拔得头筹。
(4)要用数字体现个人业绩:如果有真实的业绩,不妨用数字方式来展现。如果能够用简明的图表呈现,效果会更好。(https://www.xing528.com)
(5)要写清楚电话号码和邮箱:只有留下清晰的联系方式,才能让应聘单位找到你,否则就别怪机会不来敲门了。
2.6个“不能”
(1)不能出现拼写、语法、标点或其他打印错误:事关你未来的职业发展,如果还出现不细心的错误,只能让人认为你要么不够重视、漫不经心,要么就是一个粗枝大叶的人,这两种都不能委以重任,自然就与好机会失之交臂了。
(2)不能列出私人或其他无关的信息:简历的作用在于以有限的篇幅尽可能让阅读者了解你自身的能力,其他无关的信息都会干扰阅读者,并让人产生不信任;而且私人信息一旦遗失,还有可能造成其他损失。
(3)不能过分花哨:求职是一个庄重严肃的过程,过分花哨会让你显得轻浮,给阅读者留下不好的印象。因此,版面需要整洁、美观,而不是花里胡哨。
(4)不能过分谦虚:谦虚是好的品德,但是在简历中对于自己过分谦虚,则会让阅读者怀疑你是否有足够的自信。因此,只需要避免夸夸其谈,真实反映自己的水平就好。
(5)不能出现薪金的历史记录和待遇要求:这些是重要的筹码,留到面试的时候再用。毕竟你这封信的目的只是一个面试的机会。
(6)不能过多使用过长或者复杂句子,避免晦涩艰深的句子:简历不是华丽的文章,用通俗易懂且不易误解的语句清晰表达就行,任何绕口难读的语句都是阅读者的梦魇,只会让你精心制作的简历被归到无用简历中去。
【范文3】
简 历
联系方式
手机:123 456 789×× | 邮箱:lellecho@ujianli.com |
求职意向
销售专员
工作经验
france luxe limited | 销售专员 2013年8月—2013年11月
1.参与整个进口流程,同海外工厂和我国供应商以及欧洲货代沟通,确保进口流程的顺利完成;
2.负责公司鳄鱼皮产品的销售及售后服务,维持良好的客户关系;
3.办公室其他行政工作。
××电子科技有限公司 | 实习市场部助理 2009年12月—2010年2月
1.翻译产品资料,管理公司中英文网站内容;
2.推广公司产品至各大贸易平台(如阿里巴巴、中国贸促会);
3.处理客户询盘,初步建立商务合作关系;
4.文件整理、接听电话等其他行政工作。
社会活动
2013.10 香港××艺术节义工
开幕式场地搭建,活动宣传,吸引路人参加,解答问题等;
协助剧团演出,分发宣传页,讲解活动内容。
2010.10—2011.6 青岛农业大学经管学院2009级英语辅导员
该班级英语基础薄弱,英语考试36人有8人不及格,80分以上仅6人。每周到该班早读教室监督早读情况,每两周进行一次英语学习讲座,包括四六级分题型解题技巧,应试准备规划,大学规划,英语学习提高方法;考前冲刺期组织真题模拟,帮同学修改作文累计50多篇。该班英语四级一次通过率达89%。
2008.9—2009.10 校外联部副部长
撰写活动企划书;
负责筹集活动经费,同组员合作,寻找潜在赞助商,同企业谈判。
2008.10—2010.9 校外语学院电台sparkle FM英语播音员
与搭档主持饮食类英文节目,通过设计调查问卷发掘同学最喜爱的食物top10,节目播出后广受好评。
教育经历
香港中文大学 | 本科学历 | 计算机辅助翻译专业 2012年9月—2013年7月
青岛农业大学 | 本科学历 | 国际经济与贸易专业 2008年9月—2012年7月
技术技能
熟练办公软件操作(Word, Excel, PPT)国家计算机二级证书。
语言
英语(雅思7.5 BEC高级-B CET6-576分 CET4-602分);
普通话、广东话。
(资料来源:http://www.ujianli.com/index.php/Moban/detail/id/11)
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