求职信书写礼仪指南的介绍

求职信是求职者撰写的自我介绍和自我推荐的信函，在大多数情况下，是求职者与招聘者之间唯一的信息渠道。因此，一封好的求职信能够让招聘单位充分了解求聘者的优点，并且感觉求职者非常适合某些工作岗位，让求聘者进入面试的概率大大增加。

求职信与个人简历不一样，简历主要叙述求职者的客观情况，重在展示自身经历。而求职信主要表述求职者的主观愿望，更集中突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。求职材料的摆放顺序是：求职信在前，简历在后。大多数情况下，简历只是求职信的附表，与求职者的各种证书（如英语四级证书、计算机等级证书等）、证明材料放在一起，供招聘者查阅。

同时，求职信也并不是必需的，有很多招聘单位对求职信不感兴趣，主要是因为大多数求职信都是表决心的套话，千篇一律。所以，在你的求职信中一定要传递一些在简历中难以传递的，用人单位十分关注的信息。如果没有这样的信息，就不用写求职信，可直接发简历和证书等证明材料。

对于应届生而言，大家学习的课程都相同，如果可以提供更多的专业资质证书，包括参加学院或更高层级专业比赛的获奖证书，班长、班干部、校学生会或其他官方半官方机构的干部任职证明，校级及以上奖学金，艺术、体育等特长参加校级以上竞赛的获奖证书，社会实践活动经历或勤工俭学经历等，将会极大增加求职者从众多竞聘者中脱颖而出的机会。

（一）求职信的书写格式

求职信作为一种信函，它具有一般信件的书写格式，大致包括：称呼、开头、主体、结尾、署名和日期、附件。

1.称　呼

如果知道求职信的阅读对象的姓名和职位的领导，称呼最好能具体化，使用“尊敬的＋加上姓名＋职务”的格式，如“尊敬的××总经理：”“尊敬的××公司负责人：”等。如果不清楚具体由谁来读，就用“尊敬的领导”这样的方式来泛指。千万不要写错对方的头衔和单位名称，否则给人的第一印象就非常差。

2.开　头

求职信的开头语主要简要说明应聘的具体职位和得到职位信息的途径或者求职原因（毕业后求职，或是发挥专长等），应简洁、直接、明确。也可以先表示对该单位的景仰，即简洁地说明该单位在你心目中的形象和地位。常见的主要有以下3种形式。

应征式开头：“获知贵公司在××招聘网站招聘××职位的信息后，冒昧写信，应聘××一职。”

自我描述式开头：“我是××大学××专业学生，即将踏上社会的我，对未来充满期待，希望贵公司是我成功的起点，希望我能有幸同贵公司一起创造明日的辉煌。”

赞扬式开头：赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显变化，然后表明渴望加入为其效力。如：“久闻贵企业有良好的声誉，并重视能力，上下团结一心，有坚实的经济基础，对此我十分仰慕。希望贵企业能给我施展才华的机会，为贵企业出力。”[1]

3.主　体

这部分是求职信的重点，书写形式多样，主要简述自己能够胜任此工作的原因以及对求职有价值的一些资历。具体而言，这部分内容可从3个方面进行阐述：一是重点突出跟单位业务吻合、跟职位匹配的专业能力，如具备哪些工作经验；经过哪方面的培训和锻炼；已经取得哪些成就，尽量扬长避短，但切勿夸大其词或泛泛而谈。二是要反映出个人的品德修养。用人单位最希望看到求职者具备较强的事业心和责任心、良好的团队合作精神，应对困难和挑战的勇气。因此，这里既要展现出自信心、进取心，又要表现出稳重、踏实的作风。三是反映出跟单位或岗位相契合的个人特点。岗位所需的个性特征一般可从招聘广告中的关键词中了解到。比如贸易销售岗位的单位大多喜欢能说会道、善于交际的性格，广告文化类单位喜欢性格外向，有点“灵气”，具备创新思维、活动组织能力强、有一定文艺爱好的人；服务类岗位需要善于处理人际关系，有耐心的人；技术类岗位倾向沉稳、善于攻克难关的人。此部分点到为止，不宜过多渲染，而且不要提及与工作无关的个人信息。

4.结　尾

结尾强调求职者的愿望及要求，表明自己希望加入公司的诚意，如希望用人单位给你一个面试或面谈的机会，委婉地提出请求用人单位给你一个肯定的答复。如果想从众多求职信中脱颖而出，可以在这里对所求职的单位或岗位提出自己的建议或独特的看法，但一定是独到的，有一定深度，切忌好高骛远，夸夸其谈。

5.署名和日期

在正文结束后，可写上一句祝福语，或者以“此致，敬礼”等礼貌用语作结。“此致”二字紧挨着正文下一行空两格，后面不打标点，“敬礼”在“此致”的下一行，顶格书写，并加上感叹号。同时在致敬右下方，签署你的姓名及具体日期。签名最好手写，书写规范整洁。

6.附　件

附件是证明个人能力、成果的材料，如个人简历、学历学位证书、资格证书、获奖证书、论文专利等。这些材料不在多，但要有分量，与职位需求能力相匹配。(www.xing528.com)

（二）求职信的书写原则

1.语言简明，篇幅整洁

求职信要写得简明，切忌冗长杂乱。主体内容控制在三段之内，整体篇幅一页之内，500字左右，不要简单罗列重复简历中的内容。求职信要易于阅读，切忌用时髦或不常用的字体，选用质地好的纸张。另外，求职信中出现错别字、病句等低级错误将会被全盘否定，因为语法和拼写正确不仅显示了应聘者的细心和用心，还显示了对他人的礼貌和尊重。

2.语言表达恰当得体

写求职信时措辞要恰当，态度上要做到不卑不亢。不要过多提及自身缺点显得缺乏自信，过于谦虚，这样会给人以碌碌无为的感觉。避免过多使用“我觉得”“我认为”“我想”等词语，显得过于主观。避免为了显示自信而使用一些狂妄的措辞，如“有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望”“给我一个机会，我将给你一个灿烂的明天”等。这样的语言只会给人留下轻佻浮夸、不踏实的不良印象。

3.针对性要强，突出重点

在深入了解招聘单位及应聘岗位的情况下有针对性地介绍自己的能力和特长，有关能突出自己个性、打动对方的内容要详细。如果只是泛泛地介绍自己的情况、学习成绩和经历，不会给看信人留下印象，这样的求职信很快就被扔进垃圾桶。而从社会实践、工作经历中得到的锻炼和培养出来的能力、性格特点等方面的描述，让用人单位看后感到其具备的能力和个性特征与其招聘条件相吻合，这样的求职信才会被重点关注。

【范文1】

求　职　信

尊敬的××公司负责人：

您好！

非常感谢您审阅我的自荐材料，给我一个展示自我的机会。我叫××，男，1987年7月生，毕业于××大学计算机开发及应用专业，本人欲申请贵公司网站上招聘的“网络维护工程师”一职。

在大学四年中，我系统地学习了计算机体系结构、计算机网络、数据库原理、网络安全等的相关基础、专业课程，成绩优异，多次获得各项奖学金（见附件）。毕业前夕，本人在湖南长沙××信息股份有限公司的实习经历，让我具备了 windows、linux 系列操作平台的安装、调试、性能优化及应用软件安装的技能，了解掌握了PC 、服务器及存储设备硬件的维护技术。参与××公司的局域网设置、维护及故障判断，让我受益匪浅。其次，在校期间，学生会干部的经历让我善于与人沟通，良好的团队合作精神，较强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。

与此同时，本人也经常在媒体上关注贵公司的发展，贵公司实行“人才+信誉”的经营方针，和谐的工作氛围，健全的规章制度，在业内广受好评。我特别能希望成为公司的一员，在这个充满竞争与挑战的社会，我深信凭自己的实力与青春及敬业精神一定会得到贵单位的承认和肯定。如能给予机会与您面谈，我将十分感激，敬盼回音。

此致

敬请福安！

求职人：××

××年×月×日

附件1：个人简历；

附件2：证书等相关材料