1.不要用手机偷拍、偷录
随着手机功能越来越多，照相、摄像、录音也是手机的基本功能，但不能因为手机拍照、摄像方便就随意拍照或摄像。在用手机拍照或摄像时，应该征得对方的同意，不要在车厢、剧院、餐馆等公共场所用手机对着行人拍照或摄像。而在交流沟通的过程中，也不能为了方便自己避免遗漏随意对手机通话或者双方交流内容进行录音，如果确实需要录音则需要事先征得对方的同意。
随着互联网的发展，越来越多的人更愿意使用微信、QQ、钉钉等即时通信软件进行交流沟通。这些软件除了具备留言、语音通话、视频通话等功能外，还具备朋友圈分享、群红包等诸多其他功能。这就要求在使用这些及时通信软件时，要做好分组，在发布朋友圈等与工作无关的信息时可选择只让亲朋好友群组可见，以免频繁发布与工作无关的内容打扰到工作与合作伙伴。
3.尽量不要在工作时间外使用即时通信软件沟通工作
使用即时通信软件进行工作交流时，除了前边提到的公私分开外，因工作需要在联系对方进行交流沟通的时候，大部分礼仪规范与电话及手机通话类似，如使用礼貌用语，且注意尽量不要在工作时间外使用即时通信软件沟通工作，如紧急情况确实需要在对方休息时间联系则需要说明原因，同时向对方致歉。
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手机短信小常识
1.发短信一定要署名(www.xing528.com)
短信署名既是对对方的尊重，也是达到目的的必要手段。例如，元旦前一天工作关系繁多的秦先生收到70多条祝福短信。其中60条没有署名的，很多内容相同。秦先生也不清楚这些人是谁。这种祝福短信发了等于没发，如果是正事，不署名更会耽误事。
2.短信祝福一来一往足矣
每逢节日，人们都会发短信祝福。“来而不往非礼也”，所以别人发来短信，自己就要回一条短信。接到对方短信回复后，一般就不要再发致谢之类的短信。就祝福短信来说，一来一往足矣，二来二往就多了，三来三往就成了繁文缛节。
3.有些重要电话可以先用短信预约
给身份高或重要的人打电话，知道对方很忙，可以先发短信：“我有事找您，是否方便给您打电话？”如果对方没有回短信，一定是不方便，可以在较长的时间以后再拨打电话。
4.及时删除自己不希望别人看到的短信
一些人经常把手机放在桌上，如果本人不在，也许有好奇之人就会顺手翻看短信。一旦上面有一些不便让别人看到的短信，可能就会引起麻烦。如果不幸被对方传播出去，后果就更严重。因此，不便让别人看到的短信应及时删除。
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