每一位员工都应养成一种现在就行动的好习惯。这是克服拖延的良方。“有空再做,明天做、以后做”,“再等一会儿”,“再研究(商量)一下”都是在为拖延找借口。该解决的问题必须马上去解决,一分钟也不要推迟。
有时候即使只是推迟一分钟,也许好事就会变成坏事。实际上,职场中,每个人都有推后任务或工作的冲动,每个人都会在不同程度上拖延工作。但是,优秀员工会将这种冲动扼杀在摇篮里,他们时刻提醒自己“绝不拖延,立即行动”。
安东尼是一个部门主管,每天醒来就一头扎进工作堆里,忙得焦头烂额、寝食不安,整个人都快要崩溃了。于是,安东尼去请教一位成功的公司经理。
来到这位公司经理的办公室时,安东尼看见他正在接听一个电话。听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方作出了工作指示。刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,公司经理都马上给予了答复。
半个小时过去了,终于再也没有他人“打扰”,这位经理于是转过头来问安东尼有何贵干。安东尼站起身来说:“本来我是想请教您,身为一个全球知名公司的部门经理,您是如何处理好那么多的工作的,但现在不用了,您已经通过您的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的毛病出在哪儿了,您是现在就把经手的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都想等一会儿再说。结果您的办公桌上空空如也,而我办公桌上的文件却堆积如山。”
可见,一个工作效率高的人,其秘诀就是该解决的问题,立即解决,绝不拖延一分钟。拖延使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件忘了那件,费时费力,导致问题是越来越多。
因此,我们必须记住,在工作中,每一分钟都非常重要。拖延时间,只会使我们在“现在”这个时期更加懦弱,并期待于幻想。也就是说,我们总是希望情况会有所好转,但却始终无法成功。而且,有拖延心理的人心情总是不愉快,总觉得疲乏,因为应做而未做的事总是给他压迫感,拖延一分钟,并不能节省时间和精力,相反,它会使你心力交瘁,甚至失去工作机会。
我们再来看一个现实中的事例:(www.xing528.com)
孙浩是一家知名广告公司的文案策划,他的策划文案总是很有创意,这让老板对他格外器重。一次,老板将新签约的一家大客户的广告策划案交给他来完成,并告诉他最迟在月底完成。孙浩接过任务,心想还有半个月时间,不用着急开始,他有充分的自信可以在规定时间之内完成。
于是,他天天不急不慌地浏览网页、看看报纸、聊聊天,想着等到最后几天开始做一样可以完成,不必这么着急。
当孙浩玩得差不多了,准备开始工作了,却被老板叫去参加一个广告学习研讨会,耽误了整整一天的时间。他还是不着急,想着,那就第二天再开始做吧。
可是他没想到,第二天公司电脑集体中毒,全部拿去电脑公司维修,又耽误了一天。没办法,孙浩找借口,跟老板多要了一天,下班后自己再回家赶夜车,匆匆写了一份策划方案交了上去。
由于策划方案写得仓促,几乎没有什么新意,客户又催得急,连修改的时间都没有了。最后导致客户不太满意策划方案,公司为此赔偿了客户很多钱。虽然孙浩很有创意,但是讲究原则、办事严谨的老板,还是将他辞退了。
作为一名独立的员工,任何时候都不要把工作拖到最后完成期限才去完成。优秀的员工不仅会谨记工作期限,而且更明白,在所有老板的心目中,最佳的开始时间是现在,最理想的任务完成日期是今天。
事实上,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。所以,我们必须克服拖延的恶习,养成遇事现在就干,马上行动的习惯。
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